Todo lo que necesitas saber sobre la gestión de flotas

¿Qué es la gestión de flotas?

Cualquier organización que necesite vehículos comerciales para operar tiene algún tipo de operaciones de flota y gestión de flotas. El propósito de la gestión de flotas es supervisar el rendimiento y mantenimiento de la flota para aumentar la productividad y ayudar a que un negocio funcione lo más fácilmente posible.

Los gerentes de flotas son responsables de las operaciones de la flota y pueden tener tareas que incluyen el mantenimiento de vehículos, supervisar el consumo y los costos de combustible, la gestión de conductores, la utilización de activos, la planificación de rutas y la implementación de programas que aumenten la productividad de la empresa y reduzcan el desperdicio.

Las empresas de gestión de flotas a menudo utilizan telemática vehicular o software de gestión de flotas, como Samsara, para aumentar la eficiencia de la flota y ayudar a reducir los costos operativos.

¿Qué hace un administrador de flotas?

Un administrador de flotas es responsable de realizar las siguientes tareas:

1. Seguridad del conductor

Un gran desafío para las empresas de flotas o cualquier administrador de flotas es garantizar la seguridad de los conductores. Asegurar un comportamiento seguro del conductor puede ser complicado, sobre todo cuando los administradores de flotas están a cientos de kilómetros del vehículo en movimiento. Existen herramientas útiles que los administradores de flota pueden utilizar, como cámaras de tablero o sistemas de rastreo de vehículos, que ofrecen visibilidad en tiempo real a un vehículo que de otro modo estaría remoto y proporcionan evidencia o materiales para implementar la capacitación de conductores.

2. Conservación de conductores

La escasez de conductores es un problema creciente en la industria del transporte de camiones. Estabilizar y aumentar la retención de conductores es algo a lo que los gestores de flotas siempre deben aspirar. Al crear programas de mentoría, mejorar las condiciones laborales o fortalecer la confianza entre el conductor y el gerente, los administradores de flotas buscan diferentes enfoques para que los conductores estén satisfechos en el trabajo.

3. Seguimiento de flotas

Para garantizar la seguridad de los conductores, los administradores de flotas necesitan saber exactamente dónde están los vehículos individuales en cualquier momento. Aunque esto pueda parecer sencillo, rastrear la ubicación de los vehículos puede ser un desafío, ya sea que una flota incluya 5 vehículos o 5,000. Los administradores de flotas a menudo confían en la tecnología GPS y otros sistemas de seguimiento GPS para saber dónde están tus vehículos y aumentar la visibilidad de sus operaciones de flota y la seguridad de los vehículos.

4. Cumplimiento con el dispositivo de registro electrónico (ELD)

El mandato de ELD es un mandato del Congreso que entró en vigor en diciembre de 2017 y que requiere que los operadores de vehículos comerciales registren las horas de servicio (HOS) electrónicamente. El mandato tiene la intención de reemplazar el registro en papel y disminuir los casos de conducción peligrosa ocasionados por conductores fatigados. Para las flotas sujetas al mandato, los administradores de flotas deben implementar sistemas compatibles con ELD para asegurar que tienen un registro preciso del tiempo de conducción.

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5. Reducción total de costos

Ya sea que se trate de la gestión del combustible o la reducción de los costos operativos, se espera que los gerentes de flota identifiquen y eliminen cualquier gasto innecesario para ayudar a crear operaciones de flota más rentables y eficientes. Los costos operativos, de combustible y de mantenimiento pueden acumularse rápidamente. Ya sea que se trate de implementar programas de eficiencia de combustible (sin importar si los precios del combustible son altos o bajos) o rastreo de activos, es responsabilidad del administrador de flota determinar soluciones de ahorro de costos y ayudar a una empresa a aumentar la productividad.

6. Adquisición de vehículos

Para gestionar eficazmente una flota, un administrador de flota debe prever cuántos y qué tipo de vehículos necesitará una flota para operar eficientemente. Puede parecer sencillo comprar vehículos nuevos cuando surge la necesidad, pero comprender y pronosticar correctamente la utilización de vehículos de la flota es fundamental para determinar una estrategia de compra. La elegibilidad de los empleados para una clase de vehículo, el ciclo de vida del vehículo e incluso el momento de mercado son factores significativos que contribuyen a una estrategia sólida de adquisición de vehículos.

¿Cuáles son los beneficios de la gestión de flotas?

Gestionar una flota de vehículos puede ser un desafío, sin importar su tamaño. Por eso, más del 75% de los administradores de flotas confían en el software de gestión de flotas, o en la telemática vehicular, para respaldar las operaciones diarias en al menos algunos de sus vehículos, según los datos de la  encuesta anual de referencia de Government Fleet.

El software de gestión de flotas puede ayudar a los administradores de flotas a obtener visibilidad en tiempo real de sus operaciones, con lo que aumenta la satisfacción de los conductores y reduce el consumo de combustible mediante análisis predictivos e informes precisos.

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¿Cuál es el mejor software de gestión de flotas?

Samsara es un sistema que ayuda a las empresas a mejorar la eficiencia, la seguridad y la calidad de las operaciones de su flota con sensores y software conectados a Internet. Desde el transporte y la logística hasta la producción de alimentos y la construcción, el sistema de gestión de flotas de Samsara puede ayudarte a cumplir con las normativas y optimizar las operaciones de tu flota. Contáctanos hoy para recibir una demostración y una prueba gratuita, y ve el siguiente video para obtener más información sobre el software de gestión de flotas.

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