Aviso de Privacidad para Candidatos

1. ¿Qué cubre este aviso?

Este aviso describe cómo Samsara Inc. y sus filiales ("Samsara", "nosotros", "nos" o "nuestro") recopilan, utilizan y divulgan sus "datos personales" en relación con su solicitud de prácticas y/o empleo con nosotros. Los datos personales son cualquier información relacionada con un individuo identificado o identificable e incluyen cualquier información que constituya "datos personales" o "información personal" según la definición de las leyes de privacidad aplicables. También describe sus derechos en materia de protección de datos y cómo ejercerlos.

Podemos proporcionarle información adicional cuando recopilamos datos personales, en aquellos casos en los que consideramos que sería útil proporcionarle información pertinente y oportuna.

2. ¿Qué datos personales es probable que recopilemos?

• Datos personales de identificación y comunicación, como su nombre, domicilio, número de teléfono, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, sexo, situación migratoria e información sobre su capacidad para trabajar;

• Información relacionada con la solicitud, como currículum vítae (CV), carta de presentación, historial laboral, historial educativo, cualificaciones y aptitudes, información de contacto de referencia, preferencias de puesto, disposición a trasladarse, salario deseado, disponibilidad, intereses y aspiraciones, e información de investigación de antecedentes, si procede y cuando lo permita la ley o lo justifiquen nuestros intereses comerciales legítimos;

• Información sensible (en la medida en que lo permita la legislación aplicable y tal como se defina en dicha legislación), como información sobre su origen étnico, salud y discapacidades, religión o creencias y orientación sexual, cuando usted haya facilitado voluntariamente dicha información, o cuando sea necesario para que podamos realizar ajustes razonables en el proceso de entrevista y para la supervisión de la igualdad de oportunidades; e

• Información financiera , como datos bancarios, para que nuestro procesador de pagos externo pueda reembolsarle los gastos incurridos en el proceso de solicitud, cuando sea procedente.

• Información de referencia como información de contacto y sobre sus referencias profesionales. Antes de enviar la información personal de alguien a Samsara, asegúrese de que tiene el permiso de la persona para hacerlo. Si posteriormente se da cuenta que no disponía de dicha autorización, le pedimos que nos lo comunique lo antes posible.

Recopilamos la mayor parte de esta información directamente de usted o se genera durante el proceso de contratación (por ejemplo, los datos se recopilan a través de nuestro portal de solicitudes y/o CV; o a través de entrevistas, reuniones o cualquier otro tipo de evaluaciones). También podemos recopilar cierta información sobre usted, en la medida en que lo permita la legislación aplicable, de otras personas (por ejemplo, reclutadores, referencias), sus referencias u organizaciones (por ejemplo, de LinkedIn), datos de acceso público, como el perfil de su empresa o sus cuentas públicas en las redes sociales y, en su caso, también podemos recopilar datos de nuestro proveedor externo de investigación de antecedentes (durante el proceso de investigación previo al empleo/prácticas).

3. ¿Por qué recopilamos, utilizamos y almacenamos estos datos personales?

Recopilamos, utilizamos y almacenamos sus datos personales por los motivos que se exponen a continuación.

• Cuando sea necesario para que Samsara tome medidas previas a la posible celebración de un contrato laboral/prácticas con usted. Por ejemplo:

  • Tomar decisiones informadas sobre la contratación y evaluar su idoneidad para el puesto;

  • Para comunicarnos con usted en relación con su solicitud, responder a sus preguntas y realizar entrevistas; y/o

  • Reembolsarle, en su caso, los gastos previamente acordados en que haya incurrido en el proceso de solicitud.

• Cuando sea necesario para los intereses legítimos de Samsara, que se enumeran a continuación, y cuando nuestros intereses no prevalezcan sobre sus derechos de protección de datos. Por ejemplo:

  • Para mejorar nuestros procesos y actividades de prácticas y/o contratación;

  • Verificar los datos que nos ha facilitado y, cuando proceda y esté autorizado, realizar comprobaciones de antecedentes previas a la contratación/prácticas en la medida en que lo permita la legislación aplicable;

  • Para proteger nuestros intereses legítimos comerciales y derechos legales, incluido el uso en relación con reclamaciones legales, cumplimiento, regulación, auditoría, investigación y disciplina (incluida la divulgación de dicha información en relación con procesos legales o litigios) y otros requisitos de información sobre ética y cumplimiento; y/o

  • Analizar y controlar la diversidad de la plantilla de acuerdo con la legislación aplicable, como el cumplimiento de las leyes de igualdad de oportunidades en el empleo.

• Cuando sea necesario para cumplir una obligación legal. Por ejemplo:

  • En determinados países (por ejemplo, Polonia) evaluar su candidatura para un puesto en Samsara (tal como, procesar su solicitud, analizar sus cualificaciones, verificar su identidad y su elegibilidad para el empleo);

  • Evaluar su aptitud y corrección en relación con su participación en una función controlada, cuando proceda; y/o

  • Cumplir con los requisitos legales, reglamentarios y de otro tipo previstos en la legislación aplicable.

• Cuando usted haya dado su consentimiento. Por ejemplo:

  • Para ponernos en contacto con usted en relación con futuras oportunidades profesionales en Samsara (contratación futura); y/o

  • En determinados países (por ejemplo, Polonia), si nos facilita datos que no le solicitamos (tal como, su foto), al facilitarnos dichos datos nos da su consentimiento para su tratamiento.

4. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Sus datos personales se conservan en nuestros servidores o en los de nuestros proveedores de servicios y podrán acceder a ellos los empleados, representantes, agentes y proveedores de servicios autorizados para los fines aquí descritos.

Si es seleccionado: conservaremos sus datos personales durante un plazo no superior al necesario para los fines del proceso de contratación. Si se convierte en empleado/practicante de Samsara, sus datos personales pasarán a formar parte de su expediente de empleado/practicante y podrán utilizarse posteriormente para la gestión de la relación laboral/de prácticas.

Si no es seleccionado: conservaremos sus datos personales durante los 12 meses siguientes a la notificación del rechazo de su solicitud en la medida en que el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento de la UE 2016/679) ("RGPD de la UE") y su incorporación a las leyes de Inglaterra y Gales, Escocia e Irlanda del Norte en virtud de la sección 3 de la Ley de la Unión Europea del Reino Unido (Rescisión) de 2018 ("RGPD del Reino Unido") (el RGPD de la UE y el RGPD del Reino Unido juntos el "RGPD") o las leyes de privacidad canadienses sean aplicables. De lo contrario, en la medida en que lo permita la legislación aplicable, conservaremos sus datos personales durante 48 meses a partir de la notificación del rechazo de su solicitud. Estos periodos de conservación también se aplican a partir de la fecha en que los datos del candidato se añaden a nuestros sistemas, en caso de que el candidato no se comprometa o solicite un puesto en Samsara. Conservamos sus datos personales durante esos periodos de tiempo razonables por diversos motivos (por ejemplo, en caso de que necesitemos repetir el proceso de contratación, como prueba de que no ha existido discriminación a los candidatos por motivos fuera de la ley o como prueba de que hemos llevado a cabo el proceso de contratación de forma justa y transparente).

5. ¿Cómo divulgamos sus datos personales?

Samsara no vende ni comparte datos personales según se definen en la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 modificada por La Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020, junto con sus reglamentos de aplicación, (la "CPRA", por sus siglas en inglés), o en términos de la legislación aplicable, según proceda, Samsara podrá divulgar sus datos de la siguiente manera:

• Los datos personales serán tratados principalmente por empleados de nuestros equipos de Personal, Talento, TI, Jurídico, Finanzas y Lugar de Trabajo en todo nuestro grupo de empresas. Si solicita un puesto desde fuera de EE.UU., esto puede incluir la divulgación de sus datos personales a nuestras filiales en EE.UU. y en otras jurisdicciones.

• Sus datos personales también podrán ser comunicados a empresas que presten servicios, como servicios tecnológicos, incluidos los de alojamiento, mantenimiento, administración y análisis, así como a otras agencias, bajo contrato con Samsara como parte del proceso de contratación. Para los servicios generales de contratación, utilizamos un sistema de seguimiento de candidatos de terceros. También podemos compartir sus datos personales con otros proveedores de servicios externos (por ejemplo, proveedores de comprobación de antecedentes). Algunos de estos proveedores de servicios pueden estar ubicados fuera de su país de residencia, incluyendo EE.UU..

• Sus datos personales también se revelarán a las autoridades gubernamentales y/o a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley si así lo exige la ley o si es necesario para la protección de nuestros intereses legítimos en cumplimiento de la legislación aplicable.

• Si una empresa de Samsara se vende a otra o se integra con ella, sus datos podrán ser revelados a nuestros asesores y a los asesores de cualquier posible comprador, y se transmitirán a los nuevos propietarios de la empresa.

• Samsara también podrá revelar sus datos personales con su consentimiento.

En caso de que sus datos personales sujetos al RGPD se transfieran de otro modo fuera de la Unión Europea/Espacio Económico Europeo/Reino Unido a una organización (incluida una de nuestras filiales) en un país que no esté sujeto a una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea (por ejemplo, Reino Unido) o considerado adecuado según lo determinado por las leyes de protección de datos aplicables, tomaremos medidas para garantizar que sus datos personales estén adecuadamente protegidos, mediante Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea (por ejemplo, al transferir sus datos a EE.UU.), o recurriendo a otros mecanismos de transferencia de datos disponibles en virtud de las leyes de protección de datos aplicables. Si lo desea, puede solicitar una copia del mecanismo de transferencia correspondiente.

A pesar de que nuestra entidad estadounidense sigue autocertificada conforme al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (DPF UE-EE.UU.), la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE.UU. y el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU. (DPF Suiza-EE.UU.), que se desarrollaron específicamente para establecer una forma de que las empresas cumplan los requisitos de protección de datos al transferir datos personales de Europa a Estados Unidos, también hemos suscrito Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea para proporcionar una protección adecuada para dicha transferencia en caso de que los Marcos de Privacidad de Datos queden invalidados como mecanismo de transferencia. Puede solicitar información adicional con respecto a dicho mecanismo de transferencia ejerciendo sus derechos según se indica a continuación. Para obtener más información sobre el Marco de Privacidad de Datos y consultar nuestra certificación, visite https://www.dataprivacyframework.gov.

Samsara y el Marco de Privacidad de Datos

• En lo que respecta a la recopilación, uso y conservación de datos personales transferidos desde la Unión Europea, el Reino Unido y Suiza a los Estados Unidos, Samsara cumple con el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (DPF UE-EE.UU.) y el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU. (DPF Suiza-EE.UU.) según lo establecido por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos. Samsara ha certificado al Departamento de Comercio de EE.UU. que se adhiere a los Principios DPF UE-EE.UU. en lo que respecta al tratamiento de datos personales recibidos de la Unión Europea en virtud del DPF UE-EE.UU.. Samsara ha certificado al Departamento de Comercio de EE.UU. que se adhiere a los Principios del Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU. en relación con el tratamiento de datos personales recibidos de Suiza en virtud del DPF Suiza-EE.UU.. En caso de conflicto entre los términos del presente aviso de privacidad y los Principios DPF UE-EE.UU. y/o los Principios DPF Suiza-EE.UU., prevalecerán los Principios. Para obtener más información sobre el programa Marco de Privacidad de Datos (DPF) y consultar nuestra certificación, visite https://www.dataprivacyframework.gov/.

• De conformidad con el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (DPF UE-EE.UU.), la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE.UU. y el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU. (DPF Suiza-EE.UU.), Samsara se compromete a resolver las quejas sobre nuestra recopilación o uso de su información personal transferida a los EE.UU. de conformidad con el DPF UE-EE.UU., la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE.UU. y el DPF Suiza-EE.UU.. Las personas de la UE, el Reino Unido y Suiza que tengan preguntas o quejas deben ponerse en contacto con Samsara en privacy@samsara.com o utilizando una de las direcciones indicadas más abajo en la sección "Contacto" del presente aviso de privacidad.

• Samsara se ha comprometido además a remitir las quejas no resueltas relacionadas con los Principios DPF a un mecanismo independiente de resolución de disputas con sede en EE.UU., BBB NATIONAL PROGRAMS. Si no recibe un acuse de recibo oportuno de su reclamación, o si su reclamación no se aborda satisfactoriamente, visite www.bbbprograms.org/dpf-complaints para obtener más información y presentar una reclamación. Este servicio es gratuito.

• Si su reclamación sobre el DPF no puede resolverse a través de los canales anteriores, en determinadas condiciones, puede invocar un arbitraje vinculante para algunas reclamaciones residuales no resueltas por otros mecanismos de reparación. Véase https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf.

• Todos los datos personales sujetos a este aviso de privacidad y recibidos de personas físicas residentes en la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo (EEE), el Reino Unido y Suiza están cubiertos por la participación de Samsara en el Marco de Privacidad de Datos, a menos que se rijan por otro mecanismo de transferencia adecuado, tal y como se detalla en el presente documento. Samsara cumplirá los Principios del Marco de Privacidad de Datos con respecto a dichos datos personales.

• Samsara es responsable de los datos personales recibidos en virtud del Marco de Privacidad de Datos y posteriormente transferidos a un tercero, tal y como se describe en los Principios del Marco de Privacidad de Datos que se encuentran en https://www.dataprivacyframework.gov/. De conformidad con el Marco de Privacidad de Datos, Samsara sigue siendo responsable de la transferencia de datos personales a terceros que actúen como nuestros agentes, a menos que podamos demostrar que no fuimos parte en los hechos que dieron lugar a los daños.

• Como se explica con más detalle en los Principios del Marco de Privacidad de Datos, también tiene a su disposición una opción de arbitraje vinculante para abordar las reclamaciones residuales no resueltas por otros medios. Samsara está sujeta a los poderes de investigación y ejecución de la Comisión Federal de Comercio de los Estados Unidos.

6. Verificación y comprobación de antecedentes

Para determinados puestos, será necesario que verifiquemos los datos que nos ha facilitado (por ejemplo, en relación con su identidad, historial laboral, titulación académica y credenciales profesionales) y que realicemos comprobaciones de antecedentes previas a la contratación/prácticas (por ejemplo, en relación con condenas penales previas o situación financiera). El nivel de las comprobaciones dependerá de la jurisdicción a la que esté sujeta nuestra entidad contratante, de su función, en particular de si ocupará una función regulada, y se realizará en una fase tan tardía como sea factible del proceso de contratación y, a menudo, sólo después de que haya sido seleccionado para el puesto y sólo en la medida en que lo permita la legislación aplicable. Si su solicitud es aceptada, le proporcionaremos más información sobre las comprobaciones implicadas y obtendremos los consentimientos o reconocimientos necesarios y/o nos aseguraremos de que está permitido por la ley o justificado por nuestro interés legítimo comercial antes de completar dichas comprobaciones.

7. Sus opciones y derechos

Dependiendo de las leyes de protección de datos y privacidad aplicables en su jurisdicción, usted puede tener ciertos derechos. Usted puede tener derecho a saber qué información personal ha recopilado Samsara sobre usted y a solicitar a Samsara una copia de sus datos personales; a obtener información sobre cómo se han procesado; a corregir, eliminar o restringir el procesamiento de sus datos personales; y a obtener los datos personales que usted proporcionó en un formato estructurado y legible por ordenador. Además, puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en algunas circunstancias (en particular, cuando no tengamos que tratar los datos para cumplir un requisito contractual u otro requisito legal). Cuando le hayamos pedido su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento. Si solicita retirar su consentimiento para que Samsara procese sus datos personales, esto no afectará a ningún procesamiento que ya haya tenido lugar en ese momento. Usted tiene derechos adicionales si reside en la India, a saber: tiene derecho a solicitar la reparación de las reclamaciones que le correspondan en virtud del presente aviso, así como derecho a designar a una persona que pueda ejercer sus derechos en relación con sus datos personales en caso de fallecimiento o incapacidad.

Los tipos de toma de decisiones automatizadas a que se refiere el artículo 22, apartado 1, del RGPD no tienen lugar en relación con sus datos personales. En caso de que esto cambie, le informaremos sobre por qué y cómo se tomó dicha decisión, su importancia y las posibles consecuencias de la misma.

Samsara atenderá dichas solicitudes de acceso, rectificación, supresión o restricción y/o cualquier retirada u objeción según lo exijan las leyes y reglamentos aplicables en materia de protección de datos (incluidos el RGPD y el CPRA) así como todos los otros derechos detallados en el presente. Sin embargo, tenga en cuenta que tales derechos no son absolutos: no siempre se aplican, y puede haber excepciones aplicables (por ejemplo, si se cumplen las exepciones señaladas en Código Civil de California §1798.105 o en el Capítulo III del RGPD de la UE). Samsara podrá, en respuesta a cualquier solicitud de este tipo, pedirle que verifique su identidad y/o que proporcione información que nos ayude a comprender mejor su solicitud. Si le pedimos que verifique su identidad, podemos pedirle información complementaria. Si no atendemos su solicitud, le explicaremos los motivos.

Usted podrá ejercer cualquiera de los derechos contemplados en esta sección sin que nosotros le discriminemos.

Para ejercer estos derechos ante Samsara, puede enviar un correo electrónico a privacy@samsara.com. También puede plantear cualquier duda, pregunta y/o queja del presente aviso poniéndose en contacto con nuestro responsable de protección de datos en dpo@samsara.com. Un agente autorizado también puede ejercer estos derechos en su nombre poniéndose en contacto con privacy@samsara.com..

Si no está satisfecho con nuestra respuesta y está basado en la UE o en el Reino Unido podría tener derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos de la jurisdicción en la que resida o trabaje, o del lugar en el que crea que ha surgido un problema en relación con sus datos. Este derecho procede también para otra jurisdicción dependiendo de sus circunstancias. Los datos de contacto de cada Autoridad de Protección de Datos de la UE pueden consultarse en el siguiente sitio web: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. En el Reino Unido, será el Comisario de Información del Reino Unido cuyos datos de contacto se encuentran en el siguiente sitio web: https://ico.org.uk/. Puede ponerse en contacto con nosotros si necesita ayuda para encontrar información de contacto de Autoridades de Protección de Datos fuera de la UE o del Reino Unido.

8. Actualizaciones de este aviso de privacidad

Nos reservamos el derecho de actualizar el presente aviso de privacidad en cualquier momento, y pondremos a su disposición dicho nuevo aviso de privacidad cuando realicemos cualquier actualización. También podemos notificarle de tiempo en tiempo por otros medios el tratamiento de sus datos personales.

9. Contáctanos

El "responsable del tratamiento" principal de sus datos personales será la entidad a la que usted se dirige, es decir, Samsara Inc. o una de sus filiales directas o indirectas indicadas a continuación. Si tiene alguna pregunta sobre el presente aviso de privacidad, nuestras prácticas de privacidad, o desea ejercer sus derechos en virtud de la legislación aplicable sobre privacidad de datos (es decir, acceder a sus datos personales o actualizarlos), puede ponerse en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a privacy@samsara.com, llamando al +1-888-506-8009 (llamada gratuita en Estados Unidos), o escribiéndonos a la siguiente dirección.

Samsara Inc. Atención: Legal Department - Privacy Issues 1 De Haro, 350 Rhode Island Street, 4th Floor, South Building, San Francisco, CA 9410794103 USA

Samsara Networks Limited (también como representante de Samsara Inc., Samsara Deutschland GmbH, Samsara France SAS, Samsara Nederland B.V., y otras filiales relevantes, Samsara Poland Sp. z.o.o. a efectos del RGPD del Reino Unido) Floor 4, 1 Alie Street, London E1 8DE, Reino Unido

Samsara Deutschland GmbH (también como Representante de Samsara Inc., Samsara Networks Mexico, S. de R.L. de C.V., y Samsara Networks Limited, y otras filiales relevantes a efectos del RGPD de la UE) Mühldorfstraße 8, 81671 München, Alemania

Samsara France SAS 1-7 Cours Valmy - le Belvédère - 92800 Puteaux Francia

Samsara Nederland B.V. Barbara Strozzilaan 101, Suite 2.01 1083HN Amsterdam Países Bajos

Samsara Polonia Sp. z.o.o. Plac Konesera 12, #113 and #114, 03-736 Varsovia Polonia

Samsara Technologies Canada ULC 1600 - 925 West Georgia Street Vancouver BC V6C 3L2 Canadá

Samsara Networks Mexico, S. de R.L. de C.V. Av. Río San Joaquín 498, Piso 3, Ampliación Granada, Miguel Hidalgo C.P. 11529, Ciudad de México, México

Samsara Networks Taiwan Ltd 台灣森萬聯有限公司 18F, No. 80, Section 1, Zhongxiao West Road Zhongzheng District Taipei City 100 Taiwan (R.O.C.)

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