Flux de travail connectés

Mettez en place de puissants flux de travail pour numériser et automatiser les processus et ainsi sécuriser et optimiser les opérations.

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Gagnez du temps et évitez les erreurs administratives.

  • Numériser les formulaires complexes

    Créez facilement des formulaires numériques tels que des inspections, des listes de contrôle, des audits et des rapports pour toute inspection de véhicule, d'actif ou de site, puis intégrez les données dans vos systèmes en quelques secondes.

  • Simplifier la réalisation
  • ÉLIMINER LES DOUBLONS
RÉSOUDRE LES PROBLÈMES

Gérez les risques liés aux opérations et à la sécurité en temps réel.

  • Visibilité en temps réel

    Les alertes en temps réel permettent aux responsables et aux techniciens de résoudre les problèmes sur le terrain sans perdre de temps avec les formalités administratives.

  • RATIONALISER LA RÉSOLUTION
  • Relier les problèmes aux actifs
Regrouper les données

Regroupez les données, connectez les systèmes et suivez les tendances opérationnelles.

  • Centraliser les données

    Regroupez les données relatives aux véhicules, aux équipements et aux sites au sein d'une plateforme unifiée afin de prévenir les accidents et d'améliorer les opérations.

  • Intégrer les systèmes
  • Accéder à plus d'informations

Cas d'utilisation

Gestion des actifs engin
Augmenter la productivité et réduire les temps d'arrêt

Les formulaires sont immédiatement accessibles par votre bureau une fois envoyés, ce qui permet de minimiser les interruptions de service et d'accélérer la résolution des problèmes. 

Bénéficiez d'une visibilité instantanée sur l'état des équipements et les alertes de défauts en temps réel, puis réglez les problèmes plus rapidement grâce à des flux de travail numériques afin de réduire efficacement les temps d'arrêt.

ASSURER LA CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE

Maintenez votre conformité en simplifiant l'inspection des équipements pour vos opérateurs, en vous assurant que les vérifications nécessaires sont effectuées et en évitant la perte de formulaires ou les retards.

Formulaires connectés simplifie la mise en conformité et minimise le risque de pénalités dues à l'absence de données de maintenance et d'inspection.

Onglet Sécurité et conformité
Protéger le personnel ET instaurer une culture de la sécurité

Formulaires connectés permet à vos employés de mener des audits de sécurité et de signaler leurs observations, tout en reliant de manière transparente le bureau aux données de terrain grâce à des alertes en temps réel en cas d'inspection défaillante ou de problème de sécurité.

Effectuez des vérifications, attribuez des actions, suivez l'avancement des travaux et collaborez, le tout à partir d'une seule et même application.

Réduire la charge administrative

Renforcez la responsabilité et facilitez les audits de sécurité en centralisant les enregistrements numériques des formulaires, des problèmes, des rapports d'incidents et des journaux d'actions correctives en un seul endroit. Exportez facilement les données pour les audits réglementaires, les enquêtes sur les incidents et les déclarations de sinistre.

processus métier
Améliorer les processus métier

Simplifiez les processus métier courants tels que les relevés d'heures, les évaluations des employés, etc. Formulaires connectés vous permet de concevoir et d'automatiser des modèles et des flux de travail personnalisés grâce à diverses fonctions, notamment la logique conditionnelle, la notation et l'obligation d'envoyer des images pour des questions spécifiques.

Regrouper les données et les services

Brisez les silos de données, éliminez la complexité liée à la gestion de plusieurs fournisseurs et réduisez le nombre d'applications que vos employés doivent utiliser grâce à Connected Forms et à la plateforme des opérations connectées de Samsara.

En savoir plus sur les Formulaires connectés.

En quoi consiste les Formulaires connectés ?

Formulaires connectés est une solution de flux de travail mobile facile à utiliser qui permet de réduire les formalités administratives et de rationaliser les inspections et le reporting sur site. Les formulaires numériques fournissent des informations exploitables en temps réel afin de prévenir les accidents du travail, de respecter la conformité réglementaire et de réduire les temps d'arrêt imprévus. 



Quelle est la différence entre les Formulaires connectés, les documents et les DVIR ?

Contrairement aux documents ou aux DVIR, Formulaires connectés permet aux utilisateurs de numériser des formulaires complexes, d'automatiser les flux de travail, de gérer les problèmes et bien plus encore. La solution peut être utilisée aussi bien par les chauffeurs, les employés et les superviseurs que par d'autres professionnels. Les documents permettent aux utilisateurs de consigner des éléments tels que les reçus de carburant, sans aucun suivi, tandis que les DVIR permettent aux chauffeurs de procéder à l'inspection du véhicule avant et après leur trajet pour des raisons de conformité.

Les Formulaires connectés est-il un outil de numérisation des formulaires papier ?

Formulaires connectés est plus qu'un simple outil de numérisation de formulaires papier ; c'est une solution de flux de travail complète. Elle ne se contente pas de numériser les tâches papier, elle rationalise également l'ensemble des processus opérationnels, de la collecte de données sur le terrain à la génération de rapports et d'informations en temps réel. Spécialement conçue pour les opérations physiques, elle offre des possibilités de personnalisation et d'intégration transparente, améliorant ainsi la prise de décision et l'efficacité opérationnelle.

Pourquoi opter pour les Formulaires connectés de Samsara ?

Contrairement aux solutions HSE ou aux applications de formulaires numériques qui fragmentent les données et manquent de contexte opérationnel, Formulaires connectés propose des flux de travail intégrés et complets au sein du cloud des opérations connectées de Samsara.

Vous êtes prêt à nous contacter ?

Nous sommes là pour vous aider à transformer vos opérations.

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