Tout ce que vous devez savoir sur la gestion de flotte

Qu'est-ce que la gestion de flotte ?

Toute organisation qui a besoin de véhicules commerciaux pour fonctionner s'engage dans une certaine forme d'exploitation de flotte et de gestion de flotte. Le but de la gestion de flotte est de superviser toutes les performances de la flotte et la maintenance de la flotte afin d'augmenter la productivité et d'aider une entreprise à fonctionner aussi bien que possible.

Les gestionnaires de flotte sont en charge des opérations de la flotte et peuvent être chargés de responsabilités telles que la maintenance des véhicules, la surveillance de la consommation de carburant et des coûts de carburant, la gestion des conducteurs, l'utilisation des actifs, la planification des itinéraires et la mise en œuvre de tout programme qui augmente la productivité de l'entreprise et réduit le gaspillage.

Les sociétés de gestion de flotte utilisent souvent des solutions télématiques pour véhicules ou un logiciel de gestion de flotte, comme Samsara, pour augmenter l'efficacité de la flotte et aider à réduire les coûts d'exploitation.

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Que fait un gestionnaire de flotte ?

Un gestionnaire de flotte est chargé de prendre en charge les tâches suivantes :

1. Sécurité des conducteurs

Un défi majeur pour les sociétés de gestion de flotte ou tout gestionnaire de flotte est de garantir la sécurité des conducteurs. Assurer un comportement sûr du conducteur peut être difficile, en particulier lorsque les gestionnaires de flotte sont à des centaines de kilomètres du véhicule en mouvement. Il existe des outils utiles que les gestionnaires de flotte peuvent utiliser, comme des caméras embarquées ou des systèmes de suivi de véhicule, qui offrent une visibilité en temps réel sur un véhicule éloigné et fournissent des preuves ou des supports pour mettre en œuvre la formation des conducteurs.

2. Rétention des conducteurs

Les pénuries de conducteurs sont un problème croissant dans le secteur du transport routier. Stabiliser et augmenter la rétention des conducteurs est un objectif que les gestionnaires de flotte doivent toujours viser. En créant des programmes de mentorat, en améliorant les conditions de travail ou simplement en renforçant la confiance entre le conducteur et le gestionnaire, les gestionnaires de flotte recherchent différentes approches pour s'assurer que les conducteurs sont heureux au travail.

3. Suivi de flotte

Pour garantir la sécurité des conducteurs, les gestionnaires de flotte doivent savoir exactement où se trouve chaque véhicule à un moment donné. Bien que cela puisse sembler assez simple, le suivi de la localisation des véhicules peut être un exploit difficile, qu'une flotte comprenne 5 véhicules ou 5 000. Les gestionnaires de flotte s'appuient souvent sur la technologie GPS et d'autres systèmes de suivi GPS pour savoir où se trouvent leurs véhicules et augmenter la visibilité sur les opérations de leur flotte et la sécurité des véhicules.

4. Respect du règlement sur les dispositifs de consignation électronique (DCE)

L’obligation d’installer des DCE, instaurée par le Congrès, est entrée en vigueur en décembre 2017 et oblige les exploitants de véhicules commerciaux à enregistrer les heures de service  par voie électronique. L’obligation vise à remplacer l'enregistrement papier et à réduire les cas de conduite dangereuse causés par des conducteurs fatigués. Pour les flottes soumises à l’obligation, les gestionnaires de flotte doivent mettre en œuvre des systèmes conformes au règlement sur les DCE pour s'assurer qu'ils disposent d'un enregistrement précis du temps de conduite.

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5. Réduction des coûts totaux

Qu'il s'agisse de gestion du carburant ou de réduction des coûts d'exploitation, les gestionnaires de flotte doivent identifier et éliminer toutes les dépenses inutiles pour aider à créer une exploitation de flotte plus rentable et efficace. Les coûts d'exploitation, de carburant et de maintenance peuvent rapidement s'accumuler. Qu'il s'agisse de mettre en place des programmes d'efficacité énergétique (que les prix du carburant soient élevés ou bas) ou de suivre les actifs, il incombe au gestionnaire de flotte de déterminer des solutions de réduction des coûts et d'aider une entreprise à augmenter sa productivité.

6. Acquisition de véhicules

Afin de gérer efficacement une flotte, un gestionnaire de flotte doit prévoir le nombre et le type de véhicules dont une flotte aura besoin pour fonctionner efficacement. Il peut sembler simple d'acheter de nouveaux véhicules lorsque le besoin s'en fait sentir, mais il est primordial de bien comprendre et prévoir l'utilisation des véhicules de la flotte pour déterminer une stratégie d'achat. L'éligibilité des employés à une catégorie de véhicule, le cycle de vie du véhicule et même le « market timing » sont tous des facteurs importants qui contribuent à une bonne stratégie d'acquisition de véhicules.

Quels sont les avantages de la gestion de flotte ?

La gestion d'une flotte de véhicules peut s’avérer difficile, quelle que soit la taille de la flotte. Pour cette raison, plus de 75 % des gestionnaires de flotte s'appuient sur un logiciel de suivi de flotte ou une solution télématique pour véhicules afin de faciliter la prise en charge des opérations quotidiennes sur au moins une partie de leurs véhicules, selon les données de réalisée par Government Fleet.

Un logiciel de gestion de flotte permet aux gestionnaires de flotte de bénéficier d’une visibilité en temps réel de leurs opérations tout en augmentant la satisfaction des conducteurs et en réduisant la consommation de carburant grâce à des analyses prédictives et des rapports précis.

Quel est le meilleur logiciel de gestion de flotte ?

Samsara est un système qui aide les entreprises à améliorer l'efficacité, la sécurité et la qualité de leurs opérations de flotte avec des capteurs et des logiciels connectés à Internet. Du transport et de la logistique à la production alimentaire et à la construction, le système de gestion de flotte de Samsara peut vous aider à rester conforme et à rationaliser les opérations de votre flotte. Contactez-nous pour une démo et un essai gratuit aujourd'hui.

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