Gestion des qualifications pour les flottes : Aidez à éviter les amendes coûteuses et à réduire les risques juridiques

La gestion des qualifications des travailleurs et des véhicules est un aspect crucial des opérations de flotte. Les conducteurs doivent posséder des licences commerciales à jour et des mentions spécifiques, telles que celles pour le transport de matières dangereuses, de citernes et de passagers. Certains postes spécialisés, telles que celles de conducteur de bus scolaire, nécessitent des vérifications supplémentaires concernant les antécédents criminels et l'aptitude physique. Les flottes doivent également veiller à ce que les qualifications des actifs soient à jour, y compris l'enregistrement des véhicules, les permis, etc.

Lorsque ces qualifications ne sont pas exactes ou à jour, les flottes s'exposent à des risques importants, notamment des amendes de plusieurs milliers de dollars, un risque accru de litige en cas d'accident et un impact négatif sur les scores CSA. Compte tenu de la fréquence élevée de rotation des conducteurs, qui peut atteindre 90 %, la gestion manuelle de ces documents est une tâche complexe et chronophage pour les administrateurs.

Les flottes peuvent surmonter ces défis avec la gestion des qualifications de Samsara, une nouvelle solution automatisée et alimentée par l'IA pour vous aider à gérer facilement les qualifications des travailleurs et des actifs. Disponible dès aujourd'hui, vous pouvez utiliser la gestion des qualifications pour réduire considérablement la charge administrative de votre équipe et atténuer les risques de conformité, tout en réduisant les coûts.

Des outils IA motorisés pour aider à gérer les qualifications en quelques minutes, pas en quelques jours

La gestion des qualifications de Samsara permet à vos équipes administratives de gagner du temps et d'alléger le fardeau du suivi manuel grâce à une série de fonctionnalités. Vous pouvez utiliser la gestion des qualifications pour :

• Télécharger en bloc des centaines de qualifications de conducteur rapidement avec l'IA : faites gagner un temps considérable au gestionnaire en numérisant des centaines de documents avec des flux de travail de téléchargement d'IA qui créent automatiquement des enregistrements de conducteurs, capturent les informations de qualification et notent les dates d'expiration.

• Permettre aux conducteurs de charger et de gérer facilement leurs propres qualifications : les conducteurs peuvent consulter et soumettre des fichiers directement dans l'application Samsara Driver pour un chargement et un renouvellement efficaces.

• Le suivi et la gestion centralisés des qualifications : gérez facilement des dossiers et suivez les qualifications dans le même système d'enregistrement que les autres données de vos conducteurs, comme le HOS, les scores de sécurité, la formation, etc.

Les alertes automatiques réduisent la conduite non qualifiée et les missions non autorisées

Sans données précises ou préavis suffisant avant l'expiration des qualifications, les conducteurs peuvent conduire par inadvertance des véhicules pour lesquels ils ne sont pas qualifiés, ou des véhicules peuvent circuler avec des permis, des assurances ou des immatriculations périmés. En plus des amendes élevées, les conducteurs et véhicules non qualifiés peuvent exposer votre flotte à un risque accru de litige en cas d'accident, même si l'un de vos conducteurs n'était pas en faute.

En outre, les qualifications périmées peuvent réduire votre score CSA, un indicateur clé de votre engagement à exercer vos activités en toute sécurité et dans le respect des règles. Sans de bons scores CSA, vous pourriez avoir des difficultés à recruter et à conserver des conducteurs, ainsi qu'à attirer des clients qui examinent souvent les scores CSA lors du choix de leurs fournisseurs.

Pour aider à prévenir de tels problèmes, la gestion des qualifications fournit :

• Alertes en temps réel en cas de missions non autorisées : recevez une notification immédiate si un conducteur commence à conduire un véhicule pour lequel il n'est pas qualifié. Par exemple, si un conducteur n'a pas les qualifications requises pour conduire un véhicule de transport de matières dangereuses et que ce véhicule se met en mouvement, le système déclenchera une alerte, signalant l'affectation et protégeant votre flotte contre les risques et les amendes coûteuses.

• Alertes d'expiration automatiques : informez les administrateurs et les conducteurs de l'expiration prochaine des qualifications afin qu'elles puissent être corrigées et mises à jour à l'avance.

Prenez le contrôle de vos qualifications avec Samsara

Gagnez du temps, évitez les amendes, réduisez les risques de litige en cas d'événement et protégez votre score CSA avec la seule solution de qualification spécialement conçue pour les opérations.

Pour en savoir plus sur la manière dont la gestion des qualifications de Samsara peut bénéficier à votre flotte, contactez-nous.