Flujos de trabajo conectados

Crea flujos de trabajo potentes que digitalicen y automaticen los procesos para lograr operaciones más seguras y eficientes.

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Ahorra tiempo y evita trámites inexactos.

  • Digitaliza formularios complejos

    Crea fácilmente formularios digitales como inspecciones, listas de verificación, auditorías e informes para cualquier inspección de vehículos, activos o sitios, y luego integra los datos a tus sistemas en segundos.

  • Simplifica la finalización de tareas
  • ELIMINA LA ENTRADA DE DATOS DUPLICADOS
RESUELVE PROBLEMAS

Soluciona los riesgos operativos y de seguridad en tiempo real.

  • Visibilidad en tiempo real

    Con alertas en tiempo real, los gerentes y técnicos pueden abordar problemas en la operación, sin necesidad de esperar el papeleo.

  • AGILIZA LA RESOLUCIÓN
  • Conecta los incidentes con los activos
Consolida datos

Consolida los datos, conecta los sistemas y realiza un seguimiento de las tendencias operativas.

  • Centraliza los datos

    Consolida los datos de los vehículos, los equipos y las instalaciones en una plataforma unificada para prevenir accidentes de forma proactiva y mejorar las operaciones.

  • Integra sistemas
  • Facilita el análisis de datos

Casos de uso

Camión de gestión de activos
Aumenta la productividad y reduce el tiempo de inactividad

Los formularios enviados son inmediatamente accesibles para tu oficina administrativa, y están acompañados de datos para minimizar las interrupciones operacionales y permitir una rápida resolución de problemas. 

Obtén visibilidad instantánea de las condiciones del equipo y alertas de defectos en tiempo real, y soluciona problemas más rápido con flujos de trabajo digitales para reducir de manera efectiva el tiempo de inactividad operativo.

GARANTIZA el CUMPLIMIENTO de la normativa

Cumple con las normativas simplificando las inspecciones de equipos para tus operadores, asegurándote de que se completen las inspecciones necesarias y evitando la pérdida de formularios o retrasos.

Formularios conectados simplifica el cumplimiento y minimiza el riesgo de sanciones debido a la falta de datos de mantenimiento e inspección.

Pestaña de seguridad y cumplimiento
Protege a tus trabajadores Y fomenta una cultura de la seguridad

Formularios conectados permite a tus trabajadores realizar auditorías de seguridad e informar observaciones de seguridad, al tiempo que conecta de manera sencilla a la oficina administrativa con los datos de la operación mediante alertas en tiempo real sobre inspecciones fallidas y problemas de seguridad.

Implementa revisiones, asigna acciones, realiza un seguimiento del progreso y colabora, todo desde una sola aplicación.

Reduce la carga administrativa

Aumenta la responsabilidad de tus empleados y facilita las auditorías de seguridad con registros digitales y centralizados de formularios, problemas, informes de incidentes y registros de acciones correctivas en un solo lugar. Exporta fácilmente datos para auditorías regulatorias, investigaciones de incidentes y reclamaciones de seguros.

Procesos de negocio
Mejora los procesos de negocio

Simplifica los procesos rutinarios del negocio, como hojas de tiempo, evaluaciones de los trabajadores y más. Formularios conectados te permite crear y automatizar plantillas y flujos de trabajo personalizados con funciones como la lógica condicional, la puntuación y la solicitud de envío de imágenes para preguntas específicas.

Consolida datos y servicios

Evita los silos de datos, elimina la complejidad de administrar múltiples proveedores y reduce la cantidad de aplicaciones que tus trabajadores tienen que usar con Formularios conectados y la plataforma de operaciones conectadas de Samsara.

Más información sobre Formularios conectados.

¿Qué son los formularios conectados?

Formularios conectados es una solución fácil de usar que a través de flujos de trabajo en dispositivos móviles, hace posible la reducción del papeleo y la agilización de inspecciones e informes gracias a los formularios digitales que ofrecen información procesable en tiempo real para mejorar la productividad, prevenir incidentes en el lugar de trabajo, lograr el cumplimiento normativo y reducir el tiempo de inactividad no planificado. 



¿Cuál es la diferencia entre formularios conectados, documentos y DVIR?

A diferencia de los documentos o DVIR, los formularios conectados permiten a los usuarios digitalizar formularios complejos, automatizar flujos de trabajo, gestionar incidencias y mucho más. Los formularios conectados pueden ser utilizados por conductores, trabajadores, supervisores y otros profesionales en la operación. Los documentos permiten a los usuarios registrar elementos como recibos de combustible o consentimientos de embarque que no requieren seguimiento, mientras que los DVIR sirven para que los conductores completen inspecciones de vehículos antes y después de cada viaje para fines de cumplimiento.

¿Formularios conectados es una herramienta de digitalización de formularios en papel?

Formularios conectados va más allá de ser solo una herramienta de digitalización de formularios en papel; es una solución integral de flujos de trabajo de inicio a fin. No solo digitaliza las tareas en papel, sino que también agiliza los procesos operativos, desde la recopilación de datos de la operación, hasta la generación de informes en tiempo real. Diseñada específicamente para las operaciones físicas, ofrece una perfecta personalización e integración, lo que mejora la toma de decisiones y la eficiencia operativa.

¿Por qué deberías elegir los formularios conectados de Samsara?

A diferencia de las soluciones de HSE o las aplicaciones de formularios digitales que crean silos de datos y carecen de contexto operativo, los formularios conectados ofrecen flujos de trabajo integrados y completos dentro de la nube de operaciones conectadas de Samsara.

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