8 maneras en que una solución de rastreo de vehículos por GPS puede ayudar a tu flota a mantenerse a la vanguardia

Los avances en la tecnología GPS han facilitado y hecho más preciso el rastreo de flotas, mientras que los servicios de computación en la nube ofrecen una manera más sencilla de interpretar los datos de rastreo mediante plataformas SaaS intuitivas. El resultado es el rastreo de flotas GPS, una herramienta esencial para que puedas gestionar tus vehículos y activos en tiempo real. 

Si eres administrador de flotas, una solución de rastreo de vehículos GPS puede ser una herramienta poderosa para que comprendas la ubicación de tus vehículos y activos, incluso si estás a cientos de kilómetros de distancia. No solo eso, sino que el rastreo de vehículos por GPS puede ser una excelente manera de mejorar la seguridad del conductor, simplificar las operaciones de la flota y aumentar la visibilidad de activos como equipos pesados.

Sigue leyendo para conocer más acerca de cómo funcionan las soluciones de rastreo de vehículos GPS y qué considerar al seleccionar un sistema de telemática adecuado para tu flota.

¿Cómo funciona una solución de rastreo de vehículos por GPS?

Los dispositivos de rastreo GPS son uno de los sistemas de rastreo más utilizados disponibles para empresas y consumidores en la actualidad.

En pocas palabras, un rastreador GPS es un dispositivo que utiliza el Sistema de Posicionamiento Global para determinar y rastrear la ubicación de su portador, generalmente un vehículo o una persona. Un sistema de rastreo GPS puede lograr esto utilizando la red del Sistema de Navegación Global por Satélite (GNSS), que transmite señales a dispositivos GPS a través de satélites para determinar la ubicación, la velocidad del vehículo, el tiempo y la dirección. Debido a esto, los sistemas de rastreo de vehículos GPS pueden proporcionar tanto datos de navegación en tiempo real como históricos sobre la ruta de un vehículo.

Cuando se trata de flotas públicas como las de gobiernos y escuelas, la telemática vehicular basada en GPS se utiliza para supervisar el rendimiento y el mantenimiento de la flota y aumentar su eficiencia. Esto es importante para las flotas públicas en particular porque los servicios que prestan estos vehículos son necesarios en momentos de máxima demanda para la comunidad, como tormentas de nieve, eventos comunitarios o cuando se desborda la basura. Conocer su ubicación, su condición y su estado es clave para ofrecer servicios eficientes a los ciudadanos.

¿Cómo puedes usar las soluciones de rastreo de vehículos por GPS para mejorar la gestión de tu flota?

Aunque los dispositivos de rastreo GPS se usan principalmente para obtener la ubicación del vehículo, también pueden ofrecer otros beneficios a tu flota. Por ejemplo, una solución de rastreo de vehículos por GPS puede:

1. Mejora tu gestión de los activos con el rastreo de activos en tiempo real

A medida que los remolques superan tres a uno a los camiones en la carretera, es cada vez más importante tener rastreo de remolques por GPS como una capa de visibilidad añadida. Con casi seis millones de remolques en uso solo en los Estados Unidos, las soluciones de rastreo de vehículos, como el rastreo de remolques por GPS, te ofrecen una manera rápida y sencilla de ubicar y mantener el control de estos importantes activos. Al brindar actualizaciones de ubicación en tiempo real, los dispositivos de rastreo GPS de remolques ofrecen a las flotas una manera rentable de mantener la visibilidad de la carga, ajustar con precisión el tamaño de las flotas, reducir el tiempo dedicado a las búsquedas en los patios de maniobras y prevenir robos mediante geocercas.

2. Reduce los costos de combustible de tu flota con alertas de inactividad del motor

No es ningún secreto que el combustible es uno de los gastos principales para las flotas. Pero ¿cuánto impacta la gestión del combustible en la utilidad de tu flota? 

Para ayudar a tu flota a reducir los costos de combustible, elige una solución de rastreo de vehículos que te permita identificar áreas de uso excesivo de combustible. Específicamente, busca un proveedor de telemática que te ayude a rastrear el tiempo de ralentí mediante alertas, monitorear los niveles de DEF y prevenir el robo de combustible para que tu flota optimice el uso de combustible.

3. Promueve un cronograma de mantenimiento preventivo para vehículos

Para mantener tu flota en buen estado y tus vehículos en la carretera, selecciona una solución de rastreo de vehículos que ofrezca visibilidad en tiempo real de los diagnósticos de tus vehículos. Esto significa obtener información sobre los códigos de falla del motor, niveles de combustible, voltaje de la batería y más. Este nivel de detalle facilita programar el mantenimiento preventivo basado en el kilometraje o las horas de uso del motor y entender exactamente cuándo un vehículo requiere mantenimiento para disminuir el tiempo de inactividad en la carretera. 

4. Optimiza el cumplimiento normativo con un ELD que recopila con precisión las horas de servicio

Los transportistas comerciales utilizan principalmente los ELD para registrar el tiempo de conducción y registrar electrónicamente las horas de servicio (HOS), según lo exige el mandato de ELD de la FMCSA. Sin embargo, dado que los ELD registran una variedad de datos informativos más allá de los registros de los conductores, son un componente esencial de una solución integral de software para la gestión de flotas. 

Con visibilidad en tiempo real de cada registro de conductor, los ELD te brindan visibilidad sobre el estado de los conductores al planificar rutas, de modo que se puedan evitar infracciones a las horas de servicio. Ciertos proveedores de ELD, como Samsara, incluso proporcionan informes de horas de servicio que te permiten identificar rápidamente infracciones al cumplimiento normativo, o emitan una alerta si un conductor está cerca de cometer una infracción de horas de servicio. Estas alertas se pueden personalizar fácilmente para que puedas elegir recibir notificaciones si un conductor se aproxima a una infracción de cumplimiento normativo.

5. Crea rutas más eficientes y simplificadas con herramientas de optimización de rutas

Ya sea que tengas rutas programadas regularmente, crees nuevas rutas diariamente o hagas una combinación de ambas, las soluciones de rastreo de vehículos pueden ayudarte a tomar decisiones informadas por datos para un enrutamiento y reparto eficientes. Utilizar una solución de telemática para analizar el rendimiento de tus rutas anteriores puede ayudarte a planificar las rutas más eficientes en términos de combustible y tiempo para futuras entregas y predecir mejor los tiempos de salida y llegada.

Algunos proveedores de seguimiento de vehículos analizan el rendimiento de las rutas planificadas frente a las reales, para que puedas identificar desviaciones de una ruta planificada, detectar tendencias en el rendimiento a lo largo del tiempo y profundizar en los historiales de rutas individuales. Esto, junto con un Informe de Tiempo in situ, puede darte visibilidad sobre dónde los conductores están pasando su tiempo y cuánto tiempo están pasando en cada ubicación, lo que facilita identificar rápidamente actividades no autorizadas o subóptimas.  

6. Mejora la seguridad con alertas de geocercas para prevenir actividades no autorizadas y ayudar a recuperar artículos perdidos o robados

Al configurar geocercas, recibirás una alerta automática si tus vehículos o activos se mueven inesperadamente fuera del perímetro de tu patio para que puedas tomar medidas inmediatas para detener el robo. Si un vehículo que no debería moverse se mueve, una solución de rastreo GPS como Samsara puede proporcionarte acceso instantáneo a una “vista aérea” en tiempo real de tu vehículo, que puedes compartir con las autoridades para recuperar tu propiedad robada.

7. Hacer seguimiento del uso de combustible y energía para vehículos eléctricos e híbridos

En ciertas ocasiones, la manera más efectiva de manejar la eficiencia de combustible de un vehículo es electrificarlo. La electrificación puede ser una buena opción para las flotas que buscan reducir significativamente los costos operativos y puede ser particularmente valiosa si tu flota necesita cumplir con ciertos requisitos de emisiones o TCO.  

Aunque los vehículos eléctricos presentan desafíos operativos únicos, hay soluciones de seguimiento de vehículos que te proporcionan las herramientas necesarias para gestionar una flota eléctrica. Obtén más información sobre cómo Samsara puede ayudar a tu flota a hacer la transición a vehículos eléctricos con herramientas que ayudan a reducir la ansiedad por el alcance, te notifican sobre la batería baja de los vehículos eléctricos, optimizan la planificación de rutas de vehículos eléctricos, entre otros.

8. Ayuda a gestionar una fuerza laboral móvil con una aplicación móvil para flotas

Considera elegir una solución de rastreo de vehículos que incluya conectividad LTE de alta velocidad. Es posible que esto ayude a activar una flota conectada y puede acelerar tus operaciones administrativas, proporcionando información más precisa en tiempo real, con menos dependencia de los registros en papel. Por ejemplo, con la aplicación Samsara Driver, los conductores pueden mantenerse actualizados sobre los cambios en las rutas o entregas, y con Wi-Fi de alta velocidad, pueden enviar documentos instantáneamente mientras están en movimiento, incluso en áreas de baja conectividad.

Cómo elegir la mejor solución de rastreo de vehículos

Una solución de rastreo de flotas por GPS podría ser valiosa para tu flota si tu negocio depende de ofrecer productos y servicios a sus clientes. ¿Pero qué sistema es el adecuado para ti?

Al evaluar un sistema, es importante considerar:

Calidad de la información de ubicación: ¿tu flota se beneficiaría del seguimiento en tiempo real o te basta con un solo ping de ubicación cada cinco a diez minutos?

Facilidad de uso: considera lo sencillo que es el panel y si se requerirá un gran esfuerzo para capacitar a los empleados para que lo usen.

Atención al cliente: ¿Qué tipo de servicio al cliente necesitarás? Si quieres un proveedor con el que sea fácil comunicarse, verifica si tu proveedor ofrece atención al cliente las 24 horas, los siete días de la semana.

Facilidad de instalación: ¿Qué tan fluido será el proceso de instalación para tu flota? ¿Requerirá contratar a más gente o nuevos recursos?

Samsara ofrece a los clientes visibilidad en tiempo real de las operaciones de la flota, a diferencia de muchos servicios de seguimiento de flotas por GPS que proporcionan rastros tipo miga de pan con actualizaciones de ubicación que se llevan a cabo cada varios minutos. Con el seguimiento en tiempo real, los administradores de flotas tienen la información que necesitan para saber exactamente dónde están sus vehículos en cualquier momento. Esto les da visibilidad sobre sus operaciones, y los clientes sienten la confianza de saber exactamente dónde está su entrega.

Además de dar mayor visibilidad en las operaciones de los vehículos, Samsara ofrece sólidas herramientas de gestión que permiten a las flotas completar mayor cantidad de trabajos en menos tiempo. Los informes ricos en datos de Samsara mejoran la eficiencia operativa, mientras que las herramientas de reparto, el tráfico en tiempo real y el análisis de rutas te permiten aumentar el rendimiento. Las alertas personalizables y las herramientas de análisis de rutas también ayudan a los administradores de flotas a mejorar la productividad de los conductores y la eficiencia del combustible.

El rastreo GPS de Samsara es parte de una solución telemática conectada que ofrece visibilidad en tiempo real de las operaciones de la flota, con un flujo de trabajo de conductor integrado para facilitar el uso y la escalabilidad, funcionalidad de geocerca para mayor seguridad del vehículo, y es un ELD registrado por la FMCSA para el cumplimiento normativo de horas de servicio. Además, la solución de rastreo de vehículos Samsara puede combinar el seguimiento en tiempo real con las cámaras de tablero con IA de Samsara para ayudarte a tomar decisiones informadas y construir una flota más inteligente y segura.

¿Quieres obtener información adicional sobre cómo la solución de rastreo de vehículos de Samsara puede ayudarte a gestionar tu flota? Solicita una prueba gratuita hoy mismo para obtener más infdormación acerca de cómo Samsara puede ayudar a que tu flota sea más sostenible, segura y eficiente.