Cómo las alertas de rastreo GPS pueden ahorrar tiempo y dinero a tu flota

¿Qué son las alertas de rastreo GPS?

Las alertas de rastreo por GPS son notificaciones que puedes recibir de un dispositivo conectado por GPS, como los Terminales telemáticos vehiculares o de activos de Samsara. Aunque las alertas pueden variar desde notificaciones basadas en seguridad hasta actualizaciones de mantenimiento, todas tienen como objetivo informarte sobre un incidente o incidencia crítica que ocurre en tiempo real.

Puedes usar alertas de seguimiento GPS para obtener información sobre tus operaciones en tiempo real, de modo que puedas actuar de inmediato. Por ejemplo, puedes recibir una alerta si un conductor se aproxima a una velocidad peligrosa, lo que puede ayudarte a asesorar y ajustar el comportamiento del conductor en tiempo real.

¿Cómo pueden las alertas de seguimiento GPS beneficiar a tu flota?

Las alertas de rastreo por GPS pueden ayudar a tu empresa a obtener una mayor visibilidad en las operaciones de extremo a extremo. Esto significa tener un mejor entendimiento del ralentí, el comportamiento del conductor, las frenadas abruptas, el uso no autorizado, entre otros. Además, con alertas en tiempo real, puedes mejorar la seguridad, la eficiencia y la sostenibilidad de tu flota actuando de inmediato. 

Esto implica adoptar un enfoque más proactivo en la gestión de tu flota, ya sea mediante el asesoramiento proactivo de los conductores para una conducción más segura, la comunicación de incidencias de mantenimiento antes de que se agraven, o ajustando las temperaturas de los contenedores refrigerados antes de que los productos corran el riesgo de echarse a perder. 

Por ejemplo, la Ciudad de Fort Lauderdale pudo utilizar Samsara para comprender mejor el ralentí de los vehículos y aumentar la eficiencia del combustible en toda su flota. Para lograr esto, usaron las alertas de ralentí de Samsara para recibir una notificación cuando un vehículo presentaba ralentí por más tiempo del especificado. Esto les ayudó a reducir el ralentí en un 20 % en toda su flota, mientras brindó oportunidades para asesorar a los conductores sobre una conducción más eficiente. 

Una guía sobre las alertas de seguimiento GPS de Samsara 

Con la plataforma Samsara, los administradores de flotas pueden crear y gestionar alertas para mejorar la visibilidad en tiempo real de sus operaciones. Los administradores pueden elegir recibir alertas por correo electrónico o mensajes de texto SMS, y pueden elegir quién de la organización debe ser notificado. Además de las alertas basadas en GPS, aquí tienes el conjunto completo de alertas que puedes obtener con Samsara:

Alerta de temperatura: esta alerta te notifica cuando las temperaturas suben o bajan desde una temperatura predeterminada. Puedes ajustar la temperatura que desencadena esta alerta mediante el panel de Samsara o generar informes de temperatura para revisar rápidamente las temperaturas históricas y confirmar la calidad constante.

Alerta de humedad: similar a la alerta de temperatura, la alerta de humedad se activa cuando el nivel de humedad en un contenedor refrigerado o habitación alcanza el porcentaje configurado por el administrador mediante el panel de Samsara. 

Alerta de conexión: la alerta de conexión se activa cuando un sensor o dispositivo de Samsara está desconectado durante 15 o 60 minutos, según la preferencia del administrador. 

Alerta de vehículo desenchufado: en caso de que un terminal telemático vehicular de Samsara se desenchufe de tu vehículo, esta alerta se desencadenará automáticamente para que un administrador tome medidas inmediatas. 

Alerta de nivel de batería del dispositivo: esta alerta notifica al administrador si la batería está baja en cualquier dispositivo Samsara.

Alerta de geocerca: la alerta de geocerca se usa para crear una notificación cada vez que un vehículo entra o sale de un área geográfica específica, que puede ser predeterminada por un administrador. 

Alerta de velocidad: las alertas de exceso de velocidad se activan cuando un vehículo excede una velocidad especificada. Esto permite a los administradores de flotas contactar a los conductores que se aproximan a una velocidad peligrosa o asesorar de manera proactiva a los conductores que frecuentemente superan el límite de velocidad.

Alerta de código de falla: recibe una alerta cuando un código de falla del vehículo, también conocido como alerta de código de diagnóstico de fallas (DTC), se indica a través del conector OBD-II o J1939.

Alerta de ralentí del motor del vehículo: te notifica cuando el motor está en ralentí durante un tiempo especificado. Puedes personalizar para qué vehículos establecer una alerta y cuánto tiempo de inactividad debe pasar antes de que la recibas. 

Alerta de batería del vehículo: Esto notifica al administrador cuando la batería de un vehículo ha alcanzado un nivel bajo de energía.

Alerta de defecto en inspección vehicular: esta alerta notifica a un administrador cuando un conductor envía un informe de inspección vehicular (ya sea segura o insegura) con un defecto.

Alerta de desconexión de la cámara de tablero: en caso de que una cámara de tablero con IA de Samsara se desconecte, se activará una alerta para notificar al administrador.

Alerta de infracción de horas de servicio del conductor: si un conductor se está acercando a una infracción de horas de servicio (HOS), se activará una alerta automáticamente.

Alerta de llegada a la parada de ruta: para mejorar el monitoreo de rutas, un administrador recibirá una alerta cuando un vehículo se acerca a un destino programado. El contacto de alerta puede ser un administrador de flota dentro de la organización o un cliente que esté esperando una entrega.  

Alerta de incidente abrupto: se desencadenará una alerta si el terminal telemático vehicular detecta un incidente abrupto con el acelerómetro incorporado que monitorea las frenadas abruptas, la aceleración y el giro brusco. 

Alerta de mantenimiento programado: te notifica sobre ciertos elementos de mantenimiento preventivo, como registros del motor, datos de diagnóstico y más. 

Alerta de envío de documentos: te notificará tan pronto como se produzca un envío de documentos, a través de la aplicación para conductores. 

Alerta fuera de ruta: esto enviará una alerta cuando un vehículo se haya desviado de la ruta prevista. Te permite monitorear paradas innecesarias y posibles robos en tiempo real.

Alerta de nivel de DEF del vehículo: se desencadena cuando el nivel de DEF baje por debajo de un umbral definido y permanezca allí durante un tiempo determinado. 

Alerta de estado del motor del equipo: puedes configurar una alerta para que se active cuando un motor se encienda o se apague. También avisa a los usuarios cuando el equipo no se usa para un propósito específico e intencionado.

Qué más considerar al seleccionar un sistema de seguimiento GPS para tu flota

Aunque las alertas de rastreo GPS son una excelente función a tener en cuenta al buscar un sistema de rastreo de vehículos, hay otras cosas importantes que debes considerar. Aquí tienes una lista de cosas que debes tomar en cuenta para asegurarte de elegir una solución que cumpla con tus necesidades de gestión de flotas:

Rastreo de ubicación en tiempo real

Es importante evaluar cuán críticos serán los datos de ubicación oportunos para tus operaciones. Si necesitas información precisa de rastreo para los despachadores, el rastreo de ubicación en tiempo real podría ser muy útil para tu flota. Un solo ping de ubicación cada 10 minutos podría ser suficiente para ciertas flotas con vehículos que recorren distancias más cortas, pero si tu empresa necesita más visibilidad sobre dónde están tus vehículos, activos y conductores en todo momento, considera un sistema de rastreo de flotas por GPS que incluya datos en vivo al momento.

2. Plataforma todo en uno para gestionar toda tu operación

Para una visión más integral de tu flota o si deseas consolidar proveedores, elige un sistema de rastreo GPS que sea parte de una plataforma integral. Una plataforma unificada con funciones que resuelven múltiples casos de uso puede ayudarte a obtener una visión más personalizada de tus operaciones, mientras que las integraciones personalizadas aseguran que aproveches al máximo las herramientas que ya funcionan para tu negocio. Encontrar un proveedor que ofrezca múltiples capacidades no solo ayuda a tu flota a consolidar tecnologías, sino que también proporciona más datos y perspectivas de informes. 

3. Facilidad de uso

Al seleccionar un sistema de rastreo por GPS para tu flota, es importante considerar lo sencillo que es el panel y cuánto esfuerzo requerirá capacitar e incorporar a los empleados para que lo usen. Para que tu equipo se ponga en marcha rápidamente, busca una solución que sea sencilla de implementar y fácil de instalar. Los sistemas plug and play, como Samsara, se pueden instalar en minutos, a diferencia de otros sistemas que podrían requerir que se contrate soporte. Además, Samsara incluye funciones que van más allá del seguimiento por GPS: la plataforma "todo en uno" incluye ELD, cámaras de tablero con IA, visibilidad de sitio y mucho más.

Una vez completada la instalación, es igualmente importante contar con un sistema que sea sencillo de usar. Para asegurarte de que tu sistema pueda ser utilizado en diferentes roles dentro de tu organización, busca una solución con un panel intuitivo que ofrezca actualizaciones automáticas en la nube y herramientas organizativas integradas. Además, considera un proveedor que te ofrezca el soporte que necesitas más allá de la instalación. 

4. Conectividad fiable 

Considera un sistema de rastreo GPS con un punto de acceso Wi-Fi de alta velocidad en la cabina para conectar a los conductores, aplicaciones y dispositivos, aumentando la productividad y reduciendo los costos. La suscripción de terminal telemático vehicular de Samsara incluye hasta 500 MB de datos Wi-Fi por mes, lo que permite a las flotas utilizar software conectado para mejorar la productividad y el servicio al cliente.

Haz que los datos en tiempo real sean una ventaja competitiva con Samsara.

Al integrar telemática, cámaras habilitadas por IA y software basado en la nube, la plataforma de operaciones conectadas todo en uno de Samsara ayuda a las flotas a hacer mejoras medibles en la eficiencia y proporciona un retorno de la inversión en los momentos que importan. Además, las alertas de rastreo GPS de Samsara te permiten hacer cambios significativos en tiempo real. 

Para obtener más información sobre cómo Samsara puede ayudar a tu empresa a convertir los datos en una ventaja competitiva, lee acerca de cómo podemos asociarnos contigo a largo plazo, o solicita una prueba gratuita hoy mismo.