Cómo usar el GPS para rastrear rutas y logística

Los días de navegar con mapas en papel han quedado atrás, pero para las empresas que dependen de flotas de vehículos comerciales, el GPS hace mucho más que solo rastrear vehículos y ayudar a los conductores a orientarse. Los rastreadores GPS modernos, cuando son parte de un sistema integral de gestión de flotas, pueden ofrecer un seguimiento de flotas, enrutamiento y gestión de activos más eficientes. Echemos un vistazo a cómo tu GPS puede cambiar la forma en que percibes las rutas y la logística.

¿Cómo puede el GPS ayudarte con el rastreo de rutas?

Un rastreador GPS es un dispositivo que utiliza el Sistema de Posicionamiento Global para determinar y rastrear la ubicación, velocidad, tiempo y dirección de un vehículo. A través de los datos satelitales del GPS, las empresas obtienen acceso a datos de navegación históricos y en tiempo real sobre los vehículos de tu flota. Y algunos dispositivos de rastreo GPS, como el Terminal Telemático Vehicular de Samsara, incluyen rastreo GPS en tiempo real con datos de ubicación en vivo al instante para que puedas monitorear las operaciones de tu flota en tiempo real y, al mismo tiempo, proporcionar a los clientes tiempos estimados de llegada para una experiencia más fluida.

Probablemente el beneficio más destacado de la tecnología GPS sea la logística. Con los sistemas de rastreo de vehículos, puedes rastrear dónde se encuentran tus conductores y determinar quién es el más adecuado para enviar al sitio de trabajo. Algunos dispositivos, como los que ofrece Samsara, también dan seguimiento GPS en tiempo real, análisis avanzados e informes intuitivos, lo que brinda a tus despachadores información más detallada sobre las ubicaciones de tus conductores y la capacidad para realizar repartos más informados.

¿Qué funciones debería incluir una solución de rastreo GPS?

Considera una solución de rastreo por GPS que vaya más allá de solo identificar la ubicación. Una solución integral ofrecerá a tu negocio beneficios, tales como:

• Optimización de rutas: ciertas soluciones de seguimiento GPS, como Samsara, ofrecen herramientas de optimización de rutas para monitorear tu flota e informar sobre una planificación de rutas más eficiente. 

• Costos reducidos: los dispositivos de rastreo GPS de vehículos pueden ahorrar costos, por ejemplo, en la reducción de costos de combustible y el tiempo de ralentí mediante rutas más eficientes, al proporcionarte más información sobre tus vehículos, lo que te ayuda a tomar decisiones que tienen mayor impacto.

• Seguridad mejorada: con la tecnología GPS, puedes utilizar los datos de ubicación para encontrar y recuperar activos robados o perdidos más rápido, y algunos sistemas GPS de rastreo de camiones incluso te permiten configurar alertas si un vehículo se usa fuera del horario laboral o si un activo sale de un área predefinida.

• Retener clientes: ya sea que tu flota entregue productos a los hogares o forme parte de una cadena de suministro más compleja, los clientes aprecian las actualizaciones en tiempo real, como las enviadas por la función de compartir en directo de Samsara, que les permite seguir la ruta de un camión y conocer el tiempo estimado de llegada en tiempo real.

• Rastreo móvil: algunos rastreadores GPS modernos ofrecen aplicaciones de rastreo móvil para Android e iOS, como la aplicación Fleet de Samsara, que permiten a los administradores de flotas en movimiento mantenerse al día con los tiempos estimados de llegada en tiempo real y las ubicaciones de los vehículos.

• Compatibilidad con otras herramientas: las herramientas de terceros pueden desbloquear aún más características y funcionalidades cuando se combinan con tu rastreador GPS, así que cuanto más fácil sea hacer que las herramientas trabajen juntas, más rápido podrás disfrutar de los beneficios.

• Uso gubernamental: las agencias gubernamentales de todo el mundo utilizan la tecnología de sistemas de información geográfica (SIG) y una variedad de software de enrutamiento para gestionar operaciones y mejorar funciones empresariales y logística. Por ejemplo, muchos usan las soluciones logísticas de ESRI para ayudar a que el trabajo de servicio sea más eficaz y productivo mediante el enrutamiento. La nube de operaciones conectadas de Samsara cuenta con API abiertas e integraciones con diversos software de enrutamiento, como ESRI, para ayudar a las agencias públicas a ofrecer operaciones más eficientes, seguras y sustentables a sus electores. 

¿Cómo puedes determinar qué solución de rastreo GPS es la correcta para tu flota?

No todas las soluciones de seguimiento de flotas se crean de la misma manera y, dependiendo de las necesidades de tu flota, algunos dispositivos de rastreo GPS podrían ser más adecuados que otros. Las flotas de pequeñas empresas con presupuestos más limitados, por ejemplo, podrían necesitar soluciones para optimizar la eficiencia operativa con funciones como la optimización de rutas, que ayuda a reducir el consumo de combustible al proporcionar a los administradores de flotas los datos necesarios para trazar las rutas más rápidas, incluso si no son las más cortas. Para darte una idea de por dónde empezar a buscar soluciones de rastreo GPS, aquí tienes cinco funciones clave a considerar al elegir una solución GPS:

1. Seguimiento de ubicación en tiempo real: si tu negocio depende de datos de ubicación precisos y actualizados al instante, obtener un dispositivo con seguimiento en tiempo real es fundamental. Para flotas con vehículos que recorren distancias más cortas o donde un ping cada 10 minutos sería suficiente, el seguimiento en tiempo real probablemente no sea necesario.

2. Características de seguridad: las flotas que han tenido dificultades para asegurar vehículos o equipos podrían beneficiarse de un sistema de rastreo GPS con geocercas. Con geocercas, si un vehículo o equipo cruza tu límite virtual especificado, el sistema de rastreo te alertará automáticamente y te proporcionará acceso en tiempo real a la ubicación del activo, lo que facilitará el seguimiento y el reporte a la policía.

3. Solución de gestión de flotas todo en uno: para operaciones más complejas que requieren una vista de nivel superior de la flota para consolidar proveedores, los rastreadores GPS que son parte de una solución integral pueden darte la información que necesitas. Al consolidar tus datos en una sola vista, puedes gestionar múltiples tareas, lo que incluye el seguimiento de equipos y vehículos, soluciones de seguridad y visibilidad de la flota. Y con una fácil integración con software de enrutamiento de terceros como Transfinder y RoadNet, puedes analizar rápidamente los datos de enrutamiento y rendimiento del conductor lo que ocasionará una gestión de flota aún más informada.

4. Facilidad de uso: los administradores de flotas con conductores que no están acostumbrados o no necesitan soluciones de GPS complicadas podrían considerar buscar soluciones que sean simples de implementar y fáciles de instalar. Los sistemas listos para usarse, como los de Samsara, se pueden instalar en minutos sin requerir un socio de instalación y requieren una capacitación mínima, especialmente con nuestra aplicación móvil para administradores. Y cuando se combina con un sistema diseñado con herramientas organizativas integradas, como la funcionalidad de etiquetas de Samsara, se vuelve aún más fácil de usar.

5. Conectividad sólida: un sistema de rastreo GPS es tan bueno como su conexión, así que considera uno con conectividad de alta velocidad, ya que la conectividad celular 4G LTE es aproximadamente diez veces más rápida que los dispositivos 3G, con puntos de acceso Wi-Fi integrados para laptops y dispositivos móviles para conectar conductores, aplicaciones y dispositivos. La suscripción de terminal telemático vehicular de Samsara incluye hasta 500 MB por mes de datos Wi-Fi, lo que mejora la productividad y el servicio al cliente mientras mantiene los costos bajos.

¿Qué beneficios ofrecen las soluciones GPS de Samsara?

En Samsara, decimos que hemos desarrollado una plataforma de gestión de flotas que te permite concentrarte en hacer crecer tu negocio. Nuestros rastreadores GPS ofrecen una eficiencia mejorada, al combinar GPS en tiempo real con datos meteorológicos y de tráfico para que puedas brindar la mejor experiencia a tus clientes. Esta optimización de las flotas, junto con beneficios como Wi-Fi en el dispositivo, monitoreo de la gestión de combustible y diagnóstico del vehículo, están diseñados para ahorrarte dinero y molestias. Y todo esto es solo el principio.

Si estás listo para ver cómo nuestras soluciones GPS pueden mejorar la logística, el enrutamiento y la eficiencia general de tu flota, echa un vistazo a lo que tenemos para ofrecerte.