Todo lo que necesitas saber sobre los vehículos de flota

¿Qué es un vehículo de flota?

Los vehículos de flota son vehículos que pertenecen a una organización, como una empresa, una agencia gubernamental o un proveedor de servicios públicos, y son utilizados por ella. Son la base de muchos negocios y pueden variar en tipo, desde taxis, autos de alquiler, camiones, autobuses públicos y más. Normalmente, los vehículos de flota o de empresa se usan para transportar personas o productos, como en el caso de los servicios de carga o las empresas de alquiler de autos. 

Los vehículos de flota son propiedad de una organización, como una empresa o agencia gubernamental, son utilizados por ella y, a menudo, son gestionados por el administrador de flotas o de transporte, o el propietario de un negocio.  El software de gestión de flotas, como Samsara, se utiliza para mejorar la eficiencia, la seguridad y la sostenibilidad de tus operaciones y vehículos de la flota. Esta tecnología te permite rastrear vehículos fácilmente, optimizar la comunicación y lograr el cumplimiento normativo. 

Los gobiernos federales, estatales y locales son responsables de grandes flotas de vehículos de policía, bomberos, recolección de basura, mantenimiento, obras públicas, escuelas y vehículos de servicio general o militar. Los administradores de flotas del sector público y otras agencias municipales han aprovechado las soluciones de gestión de flotas y los datos de telemática vehicular para analizar vehículos de flota, la ubicación de los vehículos, la prestación y cobertura de servicios, el comportamiento de los conductores, la seguridad comunitaria, las rutas, las unidades de despacho, los diagnósticos y el mantenimiento preventivo, para optimizar sus servicios y responder a la ciudadanía. 

Sigue leyendo para aprender más sobre los vehículos de flota y cómo puedes gestionarlos eficazmente. 

¿Qué debes hacer antes de comprar un vehículo de flota? 

Investigar y adquirir el vehículo de flota adecuado para satisfacer las necesidades de tu negocio puede ser un proceso complejo y que consume mucho tiempo. Pero es importante dedicar tiempo a seleccionar estos vehículos, ya que su rendimiento puede estar directamente relacionado con la productividad y la rentabilidad de la flota. Para ayudarte, identificamos tres pasos importantes que debes seguir antes de comprar un vehículo de flota:  

1. Identifica tus necesidades: es importante considerar el tipo y la cantidad de carga que planeas transportar, así como la distancia que necesitas cubrir. Esto te dará una idea general de los requisitos físicos que el vehículo debe tener. Otros factores, como el presupuesto o el plazo de un proyecto, pueden reducir aún más las opciones para elegir un vehículo de flota y ayudarte a determinar si el arrendamiento de flotas o la compra de un auto usado o un vehículo que antes era de alquiler es una mejor opción. Para obtener más información sobre el arrendamiento de flotas y las empresas de arrendamiento de flotas, lee nuestra guía sobre el arrendamiento frente a la compra de vehículos de flota aquí.

2. Solicita un FIN: tener un número de identificación de flota (Fleet Identification Number, FIN) te permite obtener descuentos en vehículos nuevos de fabricantes de automóviles en concesionarios. Ten en cuenta que los diferentes fabricantes cuentan con distintos requisitos de elegibilidad, así que es importante que hagas la investigación necesaria con anticipación. Si tu organización cumple con los requisitos y puede proporcionar títulos de vehículos y documentación de registro, puedes solicitar un FIN y recibir descuentos.

3. Considera las soluciones de gestión de flotas: gestionar una flota, sin importar su tamaño, de vehículos puede ser un desafío. Por eso, más del 75 % de los administradores de flotas confían en el software de gestión de flotas, o en la telemática vehicular, para respaldar las operaciones diarias en al menos algunos de sus vehículos, según los datos de la encuesta anual de referencia de Government Fleet. Empresas como Samsara ofrecen servicios de gestión de flotas que sacan el mayor provecho de la eficiencia y disminuyen el riesgo de tu inversión en flotas. 

Cómo gestionar tus vehículos de flota 

Si eres gerente de flota, tienes la responsabilidad de garantizar la seguridad y retención de tus conductores, el cumplimiento normativo, la eficiencia del combustible, entre otras cosas. Sin embargo, un sistema integral de gestión de flotas te da acceso a datos procesables para optimizar las operaciones de la flota y reducir costos. 

Existen muchas formas en que las empresas de gestión de flotas pueden preparar tu negocio para el éxito y mejorar tu rentabilidad. Una solución eficaz de gestión de flotas como Samsara puede ayudarte a localizar rápidamente los vehículos de tu flota, monitorear las condiciones del tráfico y entender el comportamiento de los conductores. Algunos de los principales beneficios de un sistema de gestión de flotas son:

• Rastreo por GPS: el rastreo de la ubicación de los vehículos en tiempo real te permite ver la ubicación exacta de tus vehículos en cualquier momento. El rastreo por GPS puede ser útil para cumplir con los cronogramas, informar a los clientes sobre retrasos en la creación de rutas o aumentar la seguridad de la flota. Esta tecnología también sirve para disminuir la necesidad de trabajo administrativo, como llamar manualmente a los conductores mientras se encuentran en ruta, lo que puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo.

• Seguridad en la carretera: cuidar la seguridad de tus conductores y de otras personas en la carretera es una prioridad principal si eres gerente de flota o dueño de un negocio. Considera un proveedor de telemática como Samsara, que combina el poder de la gestión de flotas y la tecnología de la IA con cámaras de tablero con IA, una potente cámara de tablero que utiliza inteligencia artificial para mejorar la seguridad del conductor. Al grabar tanto la carretera por delante como al conductor del vehículo de la flota, esta cámara de tablero puede detectar eventos inseguros, como incidentes abruptos o el uso del celular. Además, las alertas en tiempo real para el conductor y el asesoramiento por voz en la cabina pueden ayudarte a mejorar el comportamiento del conductor. 

• Mantener el cumplimiento con ELD: los conductores deben registrar sus horas de servicio (HOS) electrónicamente según el mandato de ELD (Electronic Logging Device) de la FMCSA. El ELD de Samsara registra en automático los datos del motor para que detectar y registrar cuando un conductor está en servicio o fuera de servicio, proporcionando una forma confiable de recopilar datos de las horas de servicio. Si eres administrador de flotas, puedes usar Samsara para enviar alertas en tiempo real a los conductores que están cerca de cometer una infracción de horas de servicio, para que nunca te arriesgues a una infracción de cumplimiento normativo. Esto te ayuda a evitar pagar multas costosas o incluso quedar temporalmente fuera de servicio  

• Reducción en costos de combustible: el consumo de combustible y el ralentí del vehículo son algunos de los principales gastos para los administradores de flotas. Pero con soluciones de gestión de flotas como los Informes de uso de combustible de Samsara, puedes analizar y reducir el consumo de combustible de tu flota en todos tus vehículos al monitorear el uso del combustible y el ralentí. Con Samsara, puedes incluso configurar alertas de ralentí para saber qué conductores presentan inactividad excesiva.

3 formas de proteger tu inversión en vehículos de flota

Para asegurar que tus vehículos continúen siendo productivos y rentables, es crucial proteger y mantener tus activos. A continuación, te presentamos tres maneras de proteger los vehículos de tu flota: 

1. Usa un seguro para flotas

El seguro para flotas es necesario para garantizar la seguridad de tus inversiones. Con el seguro para flotas, una sola póliza puede cubrir todos tus vehículos y activos, con lo que evitas los inconvenientes que conlleva gestionar muchas pólizas de seguro. 

Consejo profesional: consulta a un experto en seguros para flotas para que te ayude a identificar los beneficios a los que puedes optar. Por ejemplo, Progressive ofrece tarifas de seguro reducidas a los clientes de Samsara.

2. Dale mantenimiento a tus vehículos

Otra manera de ahorrar dinero en tu flota es dar el mantenimiento adecuado a tus vehículos. Aunque las averías y reparaciones son inevitables, puedes usar la telemática para hacer diagnósticos en tiempo real de tus vehículos e implementar un cronograma de mantenimiento preventivo basado en el kilometraje o las horas de uso del motor. Esto puede extender la vida útil de tus vehículos y generar un mayor retorno de la inversión.

Consejo profesional: los vehículos que cuentan con un buen mantenimiento tienen un mayor valor de reventa. Si es posible que quieras vender un vehículo en el futuro, recuerda que los informes de historial de los vehículos de flota usados monitorean los daños y el historial de mantenimiento de un vehículo para determinar su valor de reventa. Un vehículo usado que cuenta con buen mantenimiento se venderá por más que su contraparte regular, otra razón por la que es importante mantener tus vehículos en buen estado con un plan de mantenimiento preventivo. 

3. Elige un sistema de gestión de flotas de confianza

Un sistema integral de gestión de flotas te permite llevar un seguimiento eficiente de los vehículos de tu flota con información procesable que se obtiene de los datos. Samsara es un sistema de gestión de flotas que ayuda a las empresas a mejorar la eficiencia, la seguridad y la calidad de las operaciones de su flota con sensores y software conectados a Internet. Desde el transporte y la logística hasta la producción de alimentos y la construcción, el sistema de gestión de flotas de Samsara puede ayudarte a cumplir con las normativas y optimizar las operaciones de tu flota. 

Consejo profesional: selecciona cuidadosamente tu sistema de gestión de flotas. Empresas de confianza como Samsara reducen la carga de trabajo de los administradores de las flotas mientras aseguran la eficiencia y la seguridad de sus operaciones.

Gestiona tu flota con Samsara

La gestión de flotas puede ser una tarea abrumadora, pero no tiene por qué serlo. Aunque hay mucho que considerar antes y después de adquirir un vehículo de flota, los sistemas de telemática vehicular como Samsara pueden ayudarte a garantizar que estés sacando el máximo provecho a tus inversiones.

Para obtener más información sobre cómo gestionar tu flota con Samsara, contáctanos y habla con uno de nuestros representantes. Estamos felices de resolver tus dudas aquí.