Gestión de credenciales para flotas: ayuda a evitar multas costosas y a reducir el riesgo legal

Gestionar las credenciales profesionales de los operadores y vehículos es una parte crucial de las operaciones de flota. Los conductores necesitan licencias comerciales vigentes y endosos específicos, como los necesarios para transportar materiales peligrosos, tanques y pasajeros. Ciertos roles especializados, como los conductores de autobuses escolares, requieren verificaciones adicionales de antecedentes penales y aptitud física. Las flotas también deben asegurarse de que las credenciales de los activos estén al día, que incluyen el registro de vehículos, permisos y más.

Cuando estas credenciales no son precisas o vigentes, las flotas enfrentan riesgos significativos, que pueden incluir multas, mayor riesgo de litigios en caso de un accidente y puntajes de CSA afectados negativamente, en caso de que sean flotas fronterizas. Dada la alta frecuencia de rotación de conductores, que puede llegar hasta el 90%, gestionar manualmente estos documentos es una tarea compleja y que consume mucho tiempo para los administradores.

Las flotas pueden superar estos desafíos con Gestión de credenciales de Samsara, una nueva solución automatizada, impulsada por IA para ayudarte a gestionar fácilmente las credenciales de trabajadores y activos. Disponible hoy, puedes utilizar Gestión de credenciales para reducir significativamente la carga administrativa de tu equipo y mitigar los riesgos de cumplimiento normativo, mientras reduces los costos.

Herramientas impulsadas por IA para ayudar a gestionar las credenciales profesionales en minutos, no en días

Gestión de credenciales de Samsara ahorra tiempo y alivia la carga del seguimiento manual de tus equipos administrativos con una gama de funciones. Puedes usar Gestión de credenciales para:

• Carga en bloque de cientos de credenciales de conductores rápidamente con IA: ahorra tiempo significativo a los gerentes al escanear cientos de documentos con flujos de trabajo de carga de IA que crean automáticamente registros de conductores, capturan información de credenciales y anotan las fechas de vencimiento.

• Facilita a los conductores la carga y gestión de sus propias credenciales: los conductores pueden ver y enviar archivos directamente en la Aplicación para conductores de Samsara para una carga y renovación eficientes.

• Seguimiento y gestión centralizada de credenciales: mantén fácilmente registros y realiza un seguimiento de las credenciales en el mismo sistema de registro que tus otros datos de conductores, como horas de servicio, puntuaciones de seguridad, capacitación y más.

Las alertas automáticas reducen la conducción no autorizada y las asignaciones indebidas.

Sin datos precisos o aviso suficiente antes de que caduquen tus credenciales, los conductores pueden operar inadvertidamente vehículos para los que no están calificados, o los vehículos pueden estar en la carretera con permisos, seguros o registros vencidos. Además de las potenciales multas, los conductores y vehículos no calificados pueden poner a tu flota en mayor riesgo de litigio en caso de un accidente, incluso si uno de tus conductores no fue responsable.

Además, en caso de tener flotas transfronterizas las credenciales vencidas pueden disminuir tus puntuaciones de CSA, una métrica clave que refleja tu compromiso con operaciones seguras y conformes. Sin puntuaciones fuertes de CSA, podrías tener dificultades para contratar y retener conductores, así como para asegurar clientes que, con frecuencia, revisan las puntuaciones de CSA al seleccionar proveedores.

Para ayudar a prevenir incidencias como estas, Gestión de credenciales ofrece:

• Alertas en tiempo real para asignaciones no autorizadas: recibes una notificación inmediata si un conductor comienza a operar un vehículo para el cual no está calificado. Por ejemplo, si un conductor no tiene las credenciales para operar un vehículo de materiales peligrosos y ese vehículo comienza a moverse, el sistema activará una alerta al señalar la asignación y proteger tu flota de riesgos y multas costosas.

• Alertas automáticas de vencimiento: notifica a los administradores y conductores cuando las credenciales estén por vencer para que puedan corregirse y actualizarse con anticipación.

Toma el control de tus credenciales con Samsara

Ahorra tiempo, evita multas y reduce el riesgo de litigios en caso de un accidente y protege tu puntaje de CSA con la única solución de credenciales diseñada específicamente para operaciones.

Contáctanos para obtener más información sobre cómo Gestión de credenciales de Samsara puede beneficiar a tu flota.