Leitfaden für Flottenmanager zur vorbeugenden Wartung von Sattelschleppern

Die Bedeutung eines vorbeugenden Wartungsprogramms kann im Grunde gar nicht oft genug betont werden. Unabhängig davon, ob Sie einen oder Tausende von Sattelschleppern besitzen, verlangt die Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA), dass Sie „alle Kraftfahrzeuge und intermodalen Ausrüstungen, die ihrer Kontrolle unterliegen, systematisch inspizieren, reparieren und warten“.

Durch die regelmäßige und proaktive Wartung Ihrer Nutzfahrzeuge erfüllen Sie nicht nur die staatlichen Vorschriften, sondern verlängern auch die Lebensdauer Ihrer Fahrzeuge, verringern das Risiko kostspieliger Notfallreparaturen und erhöhen die Betriebszeit Ihrer gesamten Flotte. Lesen Sie weiter, um Tipps für die Planung eines Wartungsplans, die Verwendung relevanter Wartungschecklisten und die Dokumentation Ihres präventiven Wartungsprogramms zu erhalten.

Vorbeugende Wartung verstehen

Vorbeugende Wartung ist nicht nur in der kommerziellen Lkw-Branche üblich. Die meisten Maschinen benötigen ein gewisses Maß an regelmäßiger Wartung, um kontinuierlich eine optimale Leistung erbringen zu können.

Vorbeugende Wartung kann viele kleine Aufgaben wie Reinigen, Ölen, Prüfen des Flüssigkeitsstands und sogar einfache Sichtprüfungen umfassen. Insbesondere bei Fahrzeugen umfasst die vorbeugende Wartung in der Regel auch den regelmäßigen Austausch von Teilen, die sich mit der Zeit abnutzen, wie Scheibenwischer, Bremsbeläge, Reifen und Luftfilter.

Der Zweck des regelmäßigen Austauschs von Teilen und Flüssigkeiten besteht darin, langfristig Kosten zu sparen, indem die Entstehung von schwerwiegenderen und teureren Probleme verhindert wird. Dies verringert auch die Wahrscheinlichkeit, dass ein Problem unerwartet auftritt, und stellt sicher, dass die Fähigkeit des Lkw-Fahrers, das Fahrzeug zu bedienen, nicht beeinträchtigt wird.

Wenn Sie zum Beispiel regelmäßig den Ölstand Ihres Fahrzeugs überwachen, wissen Sie, wann ein bestimmter Grenzwert erreicht ist – zum Beispiel 25.000 Kilometer seit dem letzten Ölwechsel. Wenn dieser Grenzwert erreicht ist, können Sie das Öl proaktiv wechseln, solange noch Öl vorhanden ist. Wenn das Öl erst gewechselt wird, wenn die Warnleuchten aufleuchten, die signalisieren, dass der Tank leer ist, besteht die Gefahr, dass der Motor Ihres Fahrzeugs beschädigt wird. Dies wird dann zu einem größeren Problem, da eine Motorreparatur Tausende Euro mehr kostet als ein regelmäßiger Ölwechsel. Außerdem müssen Sie die Opportunitätskosten für die Ausfallzeit Ihres Fahrzeugs für die Motorreparatur einkalkulieren, die mit ziemlicher Sicherheit länger ausfallen wird als die kombinierte Ausfallzeit mehrerer vorbeugender, planmäßiger Ölwechsel.

Ein Programm zur vorbeugenden Wartung mag zwar kostspielig und kompliziert erscheinen, aber es gibt mehrere einfache Möglichkeiten, ein solches Programm für Ihre eigene Flotte einzuführen.

4 Schritte zur Implementierung einer Checkliste zur vorbeugenden Wartung

Auch wenn es eine Herausforderung ist, ein Programm zur vorbeugenden Wartung für eine große Flotte von Lkw zu planen und durchzuführen, die sich selten zur gleichen Zeit am gleichen Ort befinden, gibt es vier einfache Schritte, die Sie ergreifen können, um ein Programm zu starten, mit dem Sie die Vorschriften einhalten und die Kosten senken können.

1. Machen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer Flotte

Der erste Schritt bei der Planung eines Programms zur vorbeugenden Wartung besteht darin, eine Bestandsaufnahme der einzelnen Fahrzeuge Ihrer Flotte vorzunehmen. Da kein Fahrzeug dem anderen gleicht, kann sich ihr Wartungsbedarf stark unterscheiden. Wenn Sie eine gemischte Flotte haben, wird die Komplexität nur noch größer. Der Plan für die vorbeugende Wartung jedes einzelnen Fahrzeugs basiert auf Faktoren wie der zurückgelegten Strecke, dem verwendeten Kraftstoffsystem und den Witterungsbedingungen, denen das Fahrzeug normalerweise ausgesetzt ist. Diese Mischung von Faktoren macht vorbeugende Wartungsprogramme zu einem komplexen, aber wichtigen Teil des Flottenmanagements und der Flottensicherheit.

Um die Durchsetzung ihrer Sicherheitsvorschriften zu ermöglichen, verlangt die FMCSA außerdem, dass alle Betreiber genaue Wartungsaufzeichnungen für jedes Fahrzeug in ihrer Flotte führen. Jede Aufzeichnung muss Informationen über den Besitzer und die Wartung enthalten, wie z. B.:

• Name des Besitzers

• Fahrzeugidentifikationsnummer VIN

• Marke, Modell und Baujahr

• Reifengröße

• Flottennummer (falls zutreffend)

• Aktuelle und vergangene Wartungspläne für das Fahrzeug

Die FMCSA verlangt, dass die Dokumentation über Wartungspläne und Reparaturen mindestens ein Jahr lang aufbewahrt wird, während das Fahrzeug in Betrieb ist, und mindestens sechs Monate nach seiner Außerbetriebnahme. Aufgrund dieser Anforderung kann ein gut dokumentierter und im Voraus geplanter Plan für die vorbeugende Wartung jedes Fahrzeugs Ihnen dabei helfen, Zeit und Kosten zu sparen, indem Sie fehlgeschlagene DOT-Fahrzeuginspektionen vermeiden.

2. Erstellen Sie einen Zeitplan für jedes Fahrzeug

Jetzt, da Sie über jedes Fahrzeug in Ihrer Flotte Bescheid wissen, können Sie damit beginnen, einen individuellen Wartungsplan für jedes Fahrzeug zu erstellen. Bei Sattelschleppern fällt die vorbeugende Wartung sehr unterschiedlich aus, je nachdem, wie der Lkw eingesetzt wird. Kennzahlen wie Motorbetriebsstunden, Kraftstoffstand und Kilometerstand können oft als Richtwerte dienen, um vorherzusagen, wann ein Lkw das nächste Mal gewartet werden muss. Daher ist es wichtig ist, diese Indikatoren für jedes Fahrzeug in Ihrer Flotte genau im Blick zu behalten. 

In anderen Fällen kann eine vorbeugende Wartung opportunistisch durchgeführt werden. Es ist somit auch eine gute Idee, die Routen Ihrer Lkw-Fahrer genau zu verfolgen und zu ermitteln, wann die Entfernung zu einer Wartungswerkstatt am geringsten ist. So können Sie die Standzeit zwischen den Fahrten nutzen. Wenn Sie kleine Reparaturen während der Standzeit durchführen, vermeiden Sie die ungünstige Situation, dass eine notwendige Reparatur zur gleichen Zeit wie ein wichtiger Auftrag ansteht.

3. Schulung der Fahrer in Bezug auf Inspektionen

Ihre Lkw-Fahrer sind die Augen und Ohren Ihres Unternehmens und werden fast immer für die Durchführung der Fahrzeugkontrollen verantwortlich sein, die für die Aufrechterhaltung eines Programms zur vorbeugenden Wartung erforderlich sind. Um Ihre Fahrer mit den nötigen Informationen zu versorgen, damit sie eine Inspektion vor Fahrtantritt durchführen können, die alle relevanten Bereiche abdeckt, sollten Sie eine Wartungscheckliste erstellen, die die folgenden Kategorien umfasst:

• Bremsen: Nach dem Sicherheitsgurt sind die Bremsen eines der wichtigsten lebensrettenden Systeme in jedem Fahrzeug. Allerdings nutzen sich die Bremsen im Laufe der Zeit auch ab. Deshalb ist es wichtig, dass sie vor jeder Fahrt einer umfassenden Inspektion unterzogen werden. Sie sollten Ihre Fahrer daher anweisen, die Bremsbeläge zu überprüfen, um sicherzustellen, dass keine Lecks im Luftdrucksystem vorhanden sind.

• Reifen: Eines der am häufigsten benutzten und ausgetauschten Teile eines Fahrzeugs sind die Reifen, weshalb es besonders wichtig ist, sie häufig zu überprüfen. Ein stark abgenutzter Reifen kann zu einer großen Gefahr für einen Sattelschlepper werden, wenn nicht die richtigen Schritte ergriffen werden. Aus diesem Grund sollten sowohl der Luftdruck als auch die Profiltiefe regelmäßig überprüft werden.

• Flüssigkeiten: Auslaufende Flüssigkeiten können für den Betreiber eines Sattelschleppers problematisch und kostspielig zugleich sein. Durch eine Prüfung unter dem Fahrgestell kann ein Fahrer in der Regel feststellen, ob ein Leck vorhanden ist. Außerdem sollten die Fahrer regelmäßig die Flüssigkeitsstände von Kühlmittel, Frostschutzmittel, Kraftstoff und Öl überprüfen. Durch die Überprüfung von Luftdruck, Öldruck und Temperatur wird sichergestellt, dass alle Flüssigkeiten korrekt verwendet werden.

• Elektrik: Die Lichter an einem Fahrzeug sorgen für mehr Sicherheit, indem sie die Sichtbarkeit des Fahrzeugs gegenüber anderen Fahrern erhöhen. Bevor Ihr Fahrer ein Fahrzeug in Betrieb nimmt, sollte er sicherstellen, dass Warnleuchten, Blinker, Bremsleuchten und Blinker richtig funktionieren. Der Fahrer kann auch andere Komponenten des elektrischen Systems überprüfen, indem er sicherstellt, dass alle Drähte noch fest angeschlossen und die Innenbeleuchtung funktionsfähig ist.

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4. Dokumentieren Sie Ihre vorbeugende Wartung

Eine Checkliste vor der Fahrt ist ein guter Anfang, um Ihre vorbeugende Wartung zu dokumentieren, aber die FMCSA verlangt, dass jedes Fahrzeug mindestens ein Jahr dokumentierter und geplanter Wartung vorweisen kann, um die Vorschriften zu erfüllen. In der Vergangenheit haben sich viele Flottenmanager und Lkw-Fahrer auf Papierdokumente verlassen, bei denen die Gefahr bestand, dass sie verloren gehen, zerstört oder gestohlen werden. 

Ziehen Sie stattdessen eine digitale Planung Ihrer präventiven Wartungspläne in Betracht. Ein digitaler Plan ist ein guter Einstieg, da der gesamte Prozess transparenter, sicherer und einfacher zu aktualisieren ist und die Effizienz Ihres Backoffice verbessert. Mit einem digitalen Plan können Sie die Pläne schnell in einen Leistungsnachweis umwandeln, sobald die Wartung erfolgt ist. Wenn Sie Ihre Aufzeichnungen in einem Softwaresystem speichern, können die Fahrer bei einer Inspektion die neuesten Informationen direkt auf ihren mobilen Geräten abrufen, ohne das gesamte Fahrerhaus nach Unterlagen durchsuchen zu müssen.

Checkliste für die Wartung von Sattelschleppern

Eine Checkliste für die Wartung von Sattelschleppern hilft Ihnen dabei, sicherzustellen, dass bei den routinemäßigen Wartungsarbeiten nichts übersehen oder vergessen wird. Die Checkliste für jedes Fahrzeug hängt von den Informationen ab, die Sie bereits gesammelt haben, um die Anforderungen der FMCSA zu erfüllen. Ihre Checkliste sollte jedoch auch Überlegungen zu widrigen Bedingungen enthalten, die die Zuverlässigkeit des Fahrzeugs schneller beeinträchtigen, wie z. B. extreme Witterungsbedingungen und hohe Kilometerleistung.

Saisonale Wartung

Der beste Weg, um festzustellen, ob Ihre Lkw saisonal gewartet werden müssen, ist das Führen eines Fahrtenbuchs, in dem die Routen und die voraussichtlichen Wetterbedingungen festgehalten werden. Sowohl extreme Hitze als auch extreme Kälte können dazu führen, dass verschiedene Komponenten und Systeme eines Sattelschleppers schneller verschleißen als üblich. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche Bereiche bei jeder Extremsituation auf Ihrer Checkliste stehen sollten:

In wärmeren Monaten und an Orten mit hohen Temperaturen sollten Sie Ihre zusätzlichen Inspektionen auf das Kühlsystem und die elektrische Anlage konzentrieren. Unter anderem diese Bereiche sollten überprüft werden:

• Klimaanlage: Prüfen Sie auf undichte Stellen und Ablagerungen.

• Kühlmittel: Entleeren Sie das System, spülen Sie es und führen Sie mindestens einmal im Jahr eine Druckprüfung durch.

• Elektrisches System: Prüfen Sie die Batterie auf Korrosion und stellen Sie sicher, dass die Kabel fest und sicher sitzen.

• Reifendruck: Vergewissern Sie sich, dass der Luftdruck der Reifen durch die warme Luft nicht über den zulässigen Wert steigt.

In kälteren Klimazonen, in denen Lkw häufiger mit Minusgraden, Schnee und Eis konfrontiert werden, sollten Sie den wichtigen Sicherheitsteilen wie Scheibenwischern und Servolenkung besondere Aufmerksamkeit schenken. Außerdem sollten Sie die Flüssigkeitsstände in Ihrem System regelmäßig überprüfen, da viele Flüssigkeiten über Nacht gefrieren können, wenn die Temperaturen stark abfallen. Zu den wichtigsten Bereichen, die bei kalten Temperaturen zu überwachen sind, gehören: 

Windschutzscheibe: Prüfen Sie, ob die Scheibe Splitter und Risse aufweist, ob die Wischerblätter in Ordnung sind und ob die Scheibenheizung richtig funktioniert.

Bremssystem: Vergewissern Sie sich, dass Ihr ABS ordnungsgemäß funktioniert, bevor Sie im Winter eine Fahrt antreten.

Flüssigkeiten: Warten Sie den Kraftstofffilter und verhindern Sie das Einfrieren von Flüssigkeiten wie Dieselkraftstoff, Abgasflüssigkeit, Kühlmittel und Motoröl.

Reifenprofil: Vergewissern Sie sich, dass die Reifen eine ausreichende Profiltiefe für den Winterbetrieb haben und halten Sie Schneeketten bereit.

Außen: Reinigen Sie das Fahrerhaus und den Unterboden regelmäßig, um Salzablagerungen zu vermeiden.

Wartung nach Kilometern

Ein weiterer Faktor bei der Planung eines Programms zur vorbeugenden Wartung ist die Strecke, die Ihre Fahrzeuge zurücklegen. Für die meisten Fahrzeuge gibt es Herstellerrichtlinien darüber, wie weit ein Fahrzeug im Allgemeinen fahren kann, bevor ein bestimmtes Teil zu sehr abgenutzt ist. Selbst die umfassendsten Pläne für ein vorbeugendes Wartungsprogramm können über den Haufen geworfen werden, wenn ein Teil früher als erwartet ausfällt. Eine gute Möglichkeit, die Diskrepanz zwischen einem im Voraus geplanten Wartungsplan und einem entfernungsbasierten Wartungsplan zu beheben, besteht darin, den durchschnittlichen Kilometerstand eines Fahrzeugs genau zu verfolgen und Warnmeldungen einzurichten, um zusätzliche Wartungsarbeiten zu planen, wenn sich ein Lkw einem Grenzwert nähert.

Werkzeuge für die vorbeugende Wartung

Letztlich ist die vorbeugende Wartung sowohl eine Wissenschaft als auch eine Kunst und es bedarf einer sorgfältigen Überwachung, um sie richtig durchzuführen. Eine frühzeitige Investition in die vorbeugende Instandhaltung zahlt sich jedoch aus, da das Fahrzeug konstanter und länger seine Leistung erbringt, als wenn es nur nachträglich repariert wird.

Für die Planung eines komplexen präventiven Wartungsprogramms für eine große Fahrzeugflotte sind Softwaresysteme fast immer unerlässlich. Obwohl es Software für die vorbeugende Wartung in vielen Formen gibt, kann Samsara Flottenmanagern helfen, die vorbeugende Wartung über eine universelle Plattform zu planen.

Ein Gerät von Samsara wird direkt in den OBD-Anschluss Ihres Sattelschleppers eingesteckt und ruft Motor- und Fahrzeugzustandsdaten sowie weitere Daten ab, die wiederum einen Echtzeiteinblick in die Fahrzeugdiagnose ermöglichen.

Auf diese Weise kann Samsara für jedes Fahrzeug in Ihrer Flotte einen Zeitplan für die vorbeugende Wartung erstellen und Warnmeldungen einrichten, um die Einhaltung des Zeitplans zu unterstützen. Mit Samsara können Sie eine vorbeugende Wartungsaufgabe für jedes Fahrzeug auf der Grundlage benutzerdefinierter Intervalle planen, die Samsara automatisch verfolgt, wie z. B. Kilometerstand, Tage oder Motorstunden. 

Sobald die Aufgabe geplant wurde, können Sie eine Warnmeldung für eine bestimmte vorbeugende Wartungsmaßnahme vorsehen und festlegen, wie viele Tage im Voraus Sie die Warnmeldung erhalten möchten. Sie können auch andere Kontakte, wie z. B. Ihren Werkstattleiter, auswählen, die die Warnmeldungen zusammen mit einer benutzerdefinierten Beschreibung der zu erledigenden Aufgaben erhalten sollen.

Mit Samsara können Flottenmanager auch eine Checkliste für die vorbeugende Wartung von Sattelschleppern erstellen und skalieren, die die besonderen Umgebungs- und Nutzungsbedingungen jedes Fahrzeugs berücksichtigt. Die Planung der vorbeugenden Wartung Ihrer Flotte mit Samsara ermöglicht Ihnen den Betrieb einer effizienten, sicheren und gesetzeskonformen Flotte. Um mehr zu erfahren können Sie noch heute eine Demonstration buchen oder eine kostenlose Testversion anfordern.