EBD optimiert Flottenmanagement mit Samsara und reduziert Schadenskosten um 30%

„Die Einführung von Samsara hat unser Flottenmanagement auf ein völlig neues Niveau gehoben. Die Echtzeit-Überwachung und die umfassende Analyse des Fahrverhaltens haben nicht nur die Sicherheit unserer Fahrer gesteigert, sondern auch die gesamte Steuerung und Transparenz unserer Flotte optimiert. Darüber hinaus haben wir den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert, was die Effizienz im Büro erheblich verbessert hat, insbesondere durch den Einsatz von Driver ID-Token”, Matthias Bunk, Geschäftsführer der EBD Gruppe.

Herausragende Vorteile:

• Reduzierte Schadenskosten um 30 % in 2,5 Jahren

• Reduzierung der Verwaltungsarbeit um 4–5 Stunden pro Woche

• Optimierte Flotte: Über 140 Fahrzeuge mit Samsara-Technologie ausgestattet

• Verbesserte Flottensicherheit: Samsaras Echtzeit-Tracking und Fahrer-ID-Token steigern Sicherheit und Transparenz im Flottenbetrieb

Von der lokalen Postzustellung zum europaweiten Logistik- und Last-Mile-Delivery-Dienstleister

EBD begann 1987 als „Essener Briefdienst“ und entwickelte sich schnell zu einem führenden Anbieter im Bereich der regionalen Postzustellung. Im Laufe der Jahre hat das Unternehmen sein Dienstleistungsportfolio kontinuierlich erweitert und sich zu einem umfassenden Logistik- und Last-Mile-Delivery-Dienstleister entwickelt. Heute, als Teil der EBD Gruppe, bedient das Unternehmen zahlreiche Kunden in Nordrhein-Westfalen und im gesamten Rhein-Ruhr-Gebiet. Mit einer Flotte von über 140 Fahrzeugen bewältigt EBD eine große Vielfalt von Aufträgen – von der Expresszustellung bis hin zur europaweiten Logistik.

In einer Branche, die stark durch wachsende Anforderungen und zunehmende Konkurrenz geprägt ist, stand EBD vor der Herausforderung, die Effizienz und Sicherheit ihrer Flotte zu optimieren. Dabei erwies sich die Digitalisierung des Flottenmanagements als entscheidender Faktor für die nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.

Herausforderungen im Flottenmanagement: Unfallvermeidung und Kosteneinsparungen

Mit dem Wachstum der Flotte und der Expansion der Geschäftstätigkeit stieß EBD auf neue Herausforderungen: Die dezentralisierte Struktur der Flotte und die steigende Anzahl von Unfällen und Schäden erforderten eine strategische Neuausrichtung im Flottenmanagement. Die bisherige GPS-basierte Ortungslösung konnte lediglich den aktuellen Standort der Fahrzeuge anzeigen und Geofencing-Funktionen bieten. KI-Dashcams und Beschleunigungssensoren, die für die präventive Unfallvermeidung notwendig sind, fehlten jedoch. Dadurch konnten Vorfälle nicht effektiv analysiert und vermieden werden, was zu einer hohen Schadensquote führte. Allein die Schäden verursachten jährliche Kosten von bis zu 1,3 Millionen Euro, was den Handlungsbedarf deutlich machte.

Die Entscheidung für Samsara: Ein strategischer Schritt in Richtung Digitalisierung

Nach einer intensiven Marktanalyse und Evaluierung verschiedener Anbieter entschied sich EBD im Jahr 2022 für Samsara als strategischen Partner für die Digitalisierung des Flottenmanagements. Samsara überzeugte nicht nur durch seine fortschrittliche Technologie, sondern auch durch seine Fähigkeit, kontinuierlich innovative Lösungen zu entwickeln, die auf die spezifischen Anforderungen von EBD zugeschnitten sind. „In der heutigen Zeit kann sich kein Unternehmen mehr leisten, auf veraltete Systeme zu setzen. Samsara hat uns die Werkzeuge an die Hand gegeben, unseren Fuhrpark effizienter und sicherer zu betreiben und gleichzeitig die Transparenz über das Fahrverhalten zu erhöhen,“ erklärt Matthias Bunk, Geschäftsführer der EBD Gruppe. Die Einführung der Samsara-Lösung ermöglichte es EBD, die Schadenquote um beeindruckende 30 % zu senken und gleichzeitig die Effizienz und Sicherheit der Flotte signifikant zu steigern.

Umfassende Implementierung und Nutzung der Samsara-Technologie

Die Implementierung von Samsara bei EBD war umfassend: Insgesamt wurden 130 Samsara-Fahrzeug-Gateways inklusive KI-Dashcams installiert, um eine lückenlose Überwachung und Analyse der Fahrzeugaktivitäten zu gewährleisten. Darüber hinaus wurden 55 Engine Immobilizer integriert, die den Diebstahlschutz erheblich verbesserten. Rund 80 Fahrer wurden mit Fahrer-ID-Token ausgestattet, die das manuelle Führen von Fahrtenbüchern überflüssig machen. Die Echtzeit-Ortung, kombiniert mit Technik- und Sicherheitsalarmen, ermöglicht eine präzise Überwachung des Fahrverhaltens und die schnelle Reaktion auf potenzielle Gefahren.

Die Dashcam-Aufnahmen erwiesen sich als besonders wertvoll für die Unfallanalyse und -vermeidung. Sie lieferten nicht nur wichtige Informationen zur Klärung von Vorfällen, sondern halfen auch dabei, Fahrer in kritischen Situationen zu entlasten und ihre Unschuld nachzuweisen. „Die Einführung von Samsara verlief reibungslos, und obwohl es anfängliche Bedenken bei den Fahrern gab, konnten wir schnell zeigen, wie Dashcam-Aufnahmen sie in Unfallsituationen entlasten können. Heute ist Samsara aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken," so Bunk weiter. Zudem konnte EBD durch die Analyse des Fahrverhaltens gezielte Schulungen anbieten, die zu einer signifikanten Reduktion des Treibstoffverbrauchs und der Fahrzeugwartungskosten führten.

Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung durch Digitalisierung

Die Einführung von Samsara führte zu einer grundlegenden Veränderung der Arbeitsabläufe bei EBD. Die Disposition und die Kommunikation mit den Fahrern wurden erheblich vereinfacht, da der Standort und Status der Touren jederzeit transparent einsehbar sind. Dies führte zu einer Reduktion der Kommunikationsaufwände und einer besseren Planbarkeit der Touren. Besonders bemerkenswert ist die Zeitersparnis durch die Digitalisierung der Fahrtenbücher. Dank der Fahrer-ID-Token konnte der administrative Aufwand um etwa 4-5 Stunden pro Woche reduziert werden, was die Effizienz im Büro steigerte.

Zukunftsorientierte Strategie: Kontinuierliche Verbesserung und nachhaltiges Wachstum

Mit Blick auf die Zukunft plant EBD, die Zusammenarbeit mit Samsara weiter auszubauen. Ein zentrales Element der zukünftigen Strategie ist die Einführung eines Bonusprogramms für Fahrer, das auf einem Eco Driving Score basiert. Ziel ist es, den Treibstoffverbrauch weiter zu optimieren und die Flotte noch nachhaltiger zu betreiben. Der aktuelle Treibstoffverbrauch, der zwischen 9 und 14 Litern pro 100 Kilometer schwankt, soll durch gezielte Schulungen und technische Anpassungen weiter gesenkt werden.

Darüber hinaus plant EBD, die Samsara-Technologie noch stärker in die betriebsinternen Prozesse zu integrieren, um weitere Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen zu realisieren. Dies umfasst die Implementierung zusätzlicher Sensoren und die Nutzung von Big Data, um das Flottenmanagement kontinuierlich zu optimieren und neue Potenziale zu erschließen. „Wir stehen erst am Anfang unserer Reise mit Samsara. In den kommenden Jahren planen wir, die Technologie weiter auszubauen, um den Kraftstoffverbrauch noch effizienter zu gestalten und unseren Fahrern ein auf Eco Driving Score basierendes Bonusprogramm anzubieten," betont Bunk.

Fazit: Erfolgreiche Transformation durch Digitalisierung

EBD ist ein herausragendes Beispiel dafür, wie die Kombination aus Tradition und moderner Technologie den Erfolg und die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens nachhaltig steigern kann. Die Digitalisierung des Flottenmanagements mit Samsara hat nicht nur die Betriebseffizienz erhöht, sondern auch hohe Kosteneinsparungen ermöglicht. Durch die proaktive Unfallvermeidung und die optimierte Nutzung der Fahrzeuge konnte EBD seine Position als führender Logistikdienstleister in der Region festigen und die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft stellen.